Si ya estás familiarizado con el término de la estrategia GRC (Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento) seguro estás aquí porque deseas alcanzar con éxito dicha implementación, y para completarla, en este artículo te diremos lo más importante que debes identificar para saber cómo elegir un software GRC, sigue leyendo.
Eligiendo el mejor software de GRC
1. Define tus objetivos
Primero que nada, si deseas encontrar la solución correcta de GRC debes poner las cartas sobre la mesa con los tomadores de decisiones de la compañía y analizar, ¿cuáles son las necesidades de la compañía, que expectativas desean de la solución y quienes son las partes interesadas para lograr la implementación?
Teniendo esto, comenzarás por buen camino para identificar la solución que mejor se acople a tus objetivos.
2. Características de valor para la gestión interna
Cada uno de los softwares de GRC que existen en el mercado trabajan de distinta forma, sin embargo, existen características comunes que no pueden faltar, tales como:
- Capacidad de gestionar regulaciones de cumplimiento tanto nacionales como internacionales.
- Identificación y evaluación de los riesgos en los procesos estratégicos.
- Gestión de riesgos y auditorías en una sola solución.
- Facilidad de análisis para la gobernabilidad de las actividades empresariales.
- Monitorear y coordinar políticas y controles operativos.
3. Análisis integrados
Una excelente solución de GRC te permite crear planes de acción con base en el análisis que se genera día con día, con esto se pueden crear respuestas a incidentes, formularios, auditorías y evaluaciones para una mejor gestión de las 3 siglas (GRC).
Además, si sumamos una gestión de los documentos que estos procesos generen, para almacenarlos y gestionar su ciclo de vida, se logrará un mejor análisis y control.
4. Facilidad de uso
Absolutamente nadie desea lidiar con procesos y/o herramientas que compliquen aún más los objetivos. Asegúrate que tu herramienta de GRC sea fácil de utilizar y tenga una interfaz amigable para que cualquier usuario pueda comenzar a gestionarla en el menor tiempo posible sin mayores complicaciones.
Un plus es que tu sistema cuente con programas de capacitación, asegúrate de investigarlo con tu proveedor de la solución.
5. Software con escalabilidad
A medida que tu empresa crece, tu software de GRC debe hacerlo también. No puedes permitir que la solución no sea flexible y que no se adapte a los cambios, como que más integrantes tengan la posibilidad de administrar la herramienta, guardar grandes cantidades de datos en la nube, etc.
Si tu plataforma es escalable, será un gran aliado en el mejor momento de crecimiento de tu compañía.
6. Omnicanalidad
La omnicanalidad es un factor muy importante al momento de implementar tu solución GRC por cuestiones de una comunicación rápida y eficaz. Al momento de generarse alguna alerta o un reporte es de suma importancia comunicar en el menor tiempo posible a los directivos o responsables de dichas tareas lo sucedido.
Ya sea por correos electrónicos, reportes programados o notificaciones.
Conclusiones
Encontrar una solución excelente de GRC se logrará si cada función se acopla a los objetivos de tu compañía. Cuando logres elegir la indicada, encontraras grandes beneficios como:
- Mayor seguridad
- Confidencialidad
- Disponibilidad
- Integridad
- Mejora en la toma de decisiones
- Desempeño del negocio
Si aun no cuentas con un proveedor para tu GRC software, contáctanos, contamos con casos de éxito de implementación de las mejores soluciones tecnológicas empresariales para el sector farmacéutico, retail, seguros y telecomunicaciones.
