5 consideraciones clave para los usuarios de Oracle Hyperion EPM 

Para los equipos de finanzas que utilizan las soluciones de Oracle Hyperion EPM, estas 5 consideraciones clave son fundamentales para su proceso de evaluación y evaluación de valor:

Consideración 1: Riesgo

La primera consideración requiere hacerse una pregunta clave: ¿Confías en que el sistema Hyperion EPM existente de tu organización pueda satisfacer eficazmente las necesidades de tu negocio en el futuro? 

• Si actualiza a V 11.2. x, su organización puede perder algunas capacidades, como EPM Architect, Hyperion BI+ Reporting o Disclosure Management. Sin mencionar, basado en la hoja de ruta de Oracle, V 11.2. x no estará en el conjunto estratégico de productos de avance. ¿Por qué importa esto? Bueno, ¿qué harás cuando necesites algo que esta herramienta simplemente no puede ofrecer? ¿Qué sucede cuando algo se rompe, especialmente durante un período crítico? Tales preguntas son fundamentales para explorar antes de tomar una decisión. 
• ¿Sabías que la solución EPM para procesos de cierre y consolidación financiera no se ajusta exactamente a las capacidades que tiene actualmente con HFM? ¿Por qué no? Esencialmente, el servicio en la nube financial Close & Consolidation se entrega con más dimensiones predefinidas y menos dimensiones personalizadas que HFM. Este enfoque tenía por objeto estandarizar el proceso de consolidación, pero ¿será adecuado para las organizaciones más complejas que requieren informes personalizables y más detallados? 
• El servicio en la nube financial Close & Consolidation se entrega con 4 dimensiones personalizadas frente a las dimensiones ilimitadas con HFM. Si tu organización elige activar la función de informes Multi GAAP (proporciona la capacidad de informar tanto sobre una base GAAP como no GAAP, por ejemplo, IFRS), entonces el número de dimensiones personalizadas se reduce a 3. ¿Ese nivel de personalización proporciona suficiente flexibilidad para manejar el cambio futuro? Si se traslada a la nube, ¿tendrá la capacidad de activar procesos adicionales, como conciliaciones o planificación, cuando los necesite, sin un costo significativo? 
• Incluso si su organización se traslada a Oracle EPM Cloud, seguirá dependiendo de múltiples productos y puntos de integración entre los procesos de EPM. Sí, de verdad. Cada proceso por separado aún requiere su propio almacenamiento, datos de referencia y datos que deben administrarse y actualizarse de la misma manera que antes. Sigue siendo necesario mover los datos reales al entorno de planificación, o viceversa. Por lo tanto, es posible que esos ahorros de tiempo que esperaba en sus procesos de EPM después de cualquier decisión de cambio no se produzcan.

Consideración 2: Eficiencia 

Con la eficiencia, la segunda consideración, como con cualquier nueva inversión, tú y tu organización siempre deben asegurarse de que están haciendo el uso más eficiente de la tecnología para tus procesos financieros críticos. 

Por ejemplo, con las arquitecturas modernas de hoy en día, ¿sabías que ya no es necesario separar los procesos de CPM/EPM en aplicaciones individuales? ¿Has considerado qué más podría lograr tu equipo con una plataforma unificada si no estuviera dedicando tiempo a administrar integraciones innecesarias o mover datos constantemente entre herramientas fragmentadas? ¿Mejorar la eficiencia de tus procesos podría tener un gran impacto en el rendimiento general del negocio de tu organización y en la transformación financiera? 

Consideración 3: Eficacia

La consideración número tres se centra en la eficacia. En última instancia, las cosas cambiarán incluso si actualiza su solución local. ¿Cómo? Con la pérdida de algunas capacidades y el desarrollo futuro limitado, ¿puede la solución realmente continuar ofreciendo a tu organización? 

¿Es más efectivo invertir en nueva tecnología, como el nuevo hardware, software o recuperación de datos compatible necesarios para respaldar esta versión actualizada? ¿Has considerado el costo de oportunidad de no dirigir la inversión hacia la capacidad de próxima generación que llevará a tu organización hacia adelante? 

Consideración 4: TCO

La cuarta consideración se centra en el costo total de propiedad (TCO) de las aplicaciones CPM heredadas o en la nube separadas. ¿Es probable que el TCO con aplicaciones separadas sea mayor debido a los múltiples puntos de integración y al tiempo significativo dedicado a mover datos continuamente? 

Una única plataforma de gestión del rendimiento ofrece menos riesgos, procesos más eficientes y más efectivos para un menor costo general. Aquí hay 3 categorías a considerar para su análisis de TCO: 

• Costo cuantificable: Costo de tecnología subyacente, costos de actualización, servicios, recursos internos. 
• Costo no cuantificable: Riesgo, tiempo y capacidad. 
• Costo de oportunidad: Consideración de lo que podría hacer mejor con la solución correcta y más progresiva. 

Consideración 5: Evolución

La consideración final se centra en la evolución de la tecnología. ¿Estás considerando la evolución de la tecnología / software desde que decidió comprar Hyperion? ¿Cómo ha evolucionado su negocio en los últimos años, especialmente durante la pandemia? 

Debe comprender completamente los avances disponibles para cumplir con los requisitos actuales y futuros y luego incluirlos en cualquier evaluación y evaluación de valor, junto con los otros 4 puntos de consideración, por supuesto. 

Por ejemplo, los avances tecnológicos como la combinación analítica pueden ofrecer capacidades como la señalización financiera, que puede proporcionarte actualizaciones diarias sobre datos clave y KPI fuera del proceso de cierre mensual regular. ¿Qué tan beneficioso sería para tu organización tener puntos de datos clave disponibles cuando realmente los necesitas para tomar decisiones? 

Después de haber estado en el espacio de CPM durante casi 20 años, a menudo escucho el mantra “el cambio es una constante”. Y, de hecho, todos en el mundo de las finanzas pueden reconocer que el cambio debe ser adoptado para prosperar y sostenerse. 

Pero eso solo subraya por qué su organización debe adoptar un enfoque positivo y con visión de futuro al evaluar la tecnología para mejorar y mejorar sus procesos actuales, y no retroceder en la funcionalidad.

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