Escrito por Lauren Ford el 03 de diciembre del 2020 | Tomado del blog de OneStream®
Grupo Traxión Gains Accurate Financial Reporting with OneStream – OneStream Software
Traducido por Alejandro Pavón | Outliers Consulting
Si bien la rápida actividad de fusiones y adquisiciones puede proporcionar una plataforma estratégica para el crecimiento futuro, también puede introducir desafíos operativos. Por ejemplo, una organización a menudo terminará con múltiples compañías que son diferentes en muchos sentidos, desde modelos operativos hasta ERP y otros sistemas.
Este fue el caso de Grupo Traxión, una organización líder en logística y transporte de automóviles compuesta por 32 empresas, cada una con sus propios ERP, plan de cuentas y filosofía de trabajo.
Pero al implementar una moderna plataforma de gestión del desempeño corporativo (CPM), Grupo Traxión pudo deshacerse de sus procesos manuales basados en Excel con un enfoque unificado para la consolidación financiera y la presentación de informes en toda la empresa.
Sobre Grupo Traxión
Con sede en la Ciudad de México, Grupo Traxión ofrece soluciones únicas e integrales de transporte de carga y logística de automóviles, y servicios de transporte escolar y de personal. A través de estos dos segmentos operativos, Grupo Traxión presta servicios de autotransporte terrestre nacional e internacional en un mercado altamente fragmentado.
A través de su flota diversificada de camiones y autobuses, así como sus rigurosos programas de mantenimiento y renovación, Grupo Traxión tiene la capacidad de brindar servicios de alta calidad en la República Mexicana y coordinar servicios continuos a los Estados Unidos.
Desafíos con Excel
Grupo Traxión estaba utilizando hojas de cálculo excel® para la consolidación financiera y la presentación de informes, pero las inconsistencias en la recopilación de datos de cada entidad crearon un proceso de cierre de fin de mes largo e ineficiente.
Hubo mucha presión sobre los controladores regionales para agregar saldos para las hojas de cálculo de cada entidad y departamento. Mientras tanto, la alta dirección carecía de visibilidad de los segmentos de negocio individuales, lo que limitaba su capacidad para realizar análisis detallados y apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Una mejor manera
La visión de Grupo Traxión era entregar y analizar la información de una mejor manera. Qlik View y Power BI no satisfacían sus necesidades de consolidación financiera, y los productos Oracle y SAP EPM eran demasiado complejos, con capacidades de integración de datos difíciles.
Outliers Consulting, un socio Silver Plus de OneStream con sede en la Ciudad de México, mostró a Grupo Traxión cómo OneStream XF cumpliría con sus requisitos, incluida la capacidad de integrar y mapear múltiples fuentes de datos en un solo plan de cuentas.
- Fase 1 del proceso de implementación: se centró en el cierre financiero y la consolidación, que se implementó con éxito en un período rápido de seis meses.
- Fase 2: se centró en recopilar y combinar datos no financieros y financieros para lograr una solución con capacidades de análisis a nivel de división operativa. Al final de la Fase 2, OneStream se extenderá a la presupuestación y previsión.
Resultados financieros seguros
Como único punto de verdad para todos los informes, OneStream proporciona a Grupo Traxión más confianza en sus resultados financieros consolidados.
El proceso de cierre financiero se ha reducido de cinco a dos días al cambiar de Excel a OneStream. XF MarketPlace de OneStream permite a Grupo Traxión ahorrar costos al tiempo que agrega valor a su instalación existente con soluciones como Guided Reporting y Task Manager para ayudar a rastrear y controlar el proceso de cierre y consolidación.
Con OneStream, las empresas individuales ahora pueden controlar sus números, lo que proporciona a la alta gerencia confianza en la precisión de los estados financieros de la empresa.
Grupo Traxión dispone ahora de todos los detalles relevantes de los estados financieros a nivel de entidad individual con total transparencia entre las personas jurídicas y las individuales.
OneStream también proporciona a las entidades individuales el poder de conciliar sus saldos entre compañías con otras entidades antes de que cierre el mes para garantizar detalles completos y precisos de sus saldos.
No solo es más fácil acceder a los datos, sino que OneStream hace que sea más fácil tomar decisiones sólidas y de calidad.
Aprende más
Lo invitamos a conocer más sobre la misión de Grupo Traxion de conectar y analizar directamente la información de 32 empresas, todo en un sistema unificado. Echa un vistazo a nuestra historia de éxito de clientes para escuchar al equipo de finanzas de Grupo Traxión sobre cómo han podido mejorar la toma de decisiones con OneStream XF.
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