Evita el dolor de cabeza al realizar eliminaciones entre compañías 

Las eliminaciones entre compañías a menudo se describen como un dolor de cabeza. ¿Por qué? Bueno, constituyen uno de esos procesos recurrentes que son de vital importancia, pero muy difíciles y engorrosos si se utilizan las herramientas equivocadas. 

Cuando tienes un dolor de cabeza real, por supuesto, siempre está disponible una solución a corto plazo. Un simple analgésico podría dar algo de alivio, lo que te permite continuar con tu día. Pero desafortunadamente, para muchos equipos de Finanzas, las eliminaciones entre compañías no solo causan pequeños dolores de cabeza. ¿Por qué? Porque si el “dolor de cabeza” no se trata correctamente con una solución a largo plazo, confiar en procesos manuales u hojas de cálculo para la eliminación entre empresas puede interrumpir el cierre financiero y los procesos de informes, lo que afecta directamente la capacidad del área financiera para compartir informes y conocimientos en todo el negocio. 

Las causas del dolor

¿Por qué existe el dolor tan a menudo en el proceso interempresarial? Es simple, en realidad: las organizaciones se enfrentan a muchos desafíos comunes. El resultado es un proceso que lleva más tiempo del que debería y tiene un mayor margen de error. 

Aquí hay algunos desafíos que muchos equipos de Finanzas y Contabilidad enfrentan con las eliminaciones entre compañías: 

• Complejidad: el proceso de eliminación entre empresas a menudo requiere una gran inversión de tiempo, carece de consistencia y sufre de una falta de visibilidad para explicar cualquier diferencia. 

• Procesos manuales: demasiada dependencia de los procesos manuales que consumen mucho tiempo, como cargar datos de múltiples sistemas de contabilidad, realizar un seguimiento en hojas de cálculo o intercambiar correos electrónicos con colegas, conduce a errores, inexactitudes e inconsistencias en la resolución de disputas. 

• Volumen de transacciones: el aumento continuo de las cantidades de datos y documentación da como resultado un alto volumen de transacciones. Algunas organizaciones tienen millones de transacciones entre compañías para conciliar manualmente. 

• Sistemas dispares y problemas de datos: múltiples fuentes de datos que requieren intervención manual para extraer y cargar transacciones, a menudo con datos en diferentes formatos, dan como resultado una falta de alineación. Los datos que faltan sobre las transacciones (por ejemplo, facturas sin vínculo con las transacciones subyacentes) pueden ser el resultado de comprobaciones de validación limitadas o nulas. 

• Regulación: la evolución de las consideraciones regulatorias puede y continuará trayendo cambios al proceso de eliminación entre compañías. 

Al igual que en muchos otros procesos de gestión del desempeño corporativo, no abordar estos desafíos puede agravar y resultar devastador para los equipos de finanzas. Sin embargo, los desafíos también ofrecen una oportunidad para el cambio y la transformación. De hecho, existe una solución innovadora a largo plazo que puede aliviar significativamente el dolor para los equipos de finanzas.