El cierre financiero es un proceso crítico para las empresas, pero a menudo se ve obstaculizado por la complejidad de los datos financieros. Hay una creciente cantidad de información. Esta proviene de muchas fuentes diferentes.
Esto dificulta su consolidación y reconciliación. Esto a su vez ocasiona retrasos en el cierre financiero y reduce la eficiencia. Exploramos los desafíos de las empresas en los cierres financieros. Estos desafíos se deben a la complejidad de los datos. Compartimos estrategias para superar estos obstáculos.
La abundancia de datos financieros y la diversidad de fuentes plantean desafíos significativos para las empresas durante los cierres financieros. A continuación, se presentan algunos de los problemas más comunes y las estrategias para abordarlos:
Evitar inconsistencias y falta de integridad:
El crecimiento de los datos financieros es exponencial. Esto plantea un desafío a las empresas: lidiar con grandes volúmenes de información de diferentes fuentes, como ERP, CRM y hojas de cálculo. Para superar este desafío, es recomendable implementar estrategias de automatización y consolidación.
Utilizar un sistema de gestión financiera integrado y automatizado reduce el tiempo de realización de tareas repetitivas. Los datos se consolidan en una única plataforma centralizada. Esto mejora la visibilidad y eficiencia en el proceso de cierre financiero.
Dejar atrás la reconciliación manual:
La reconciliación manual de cuentas es propensa a errores y consume una cantidad significativa de tiempo y recursos. Para superar este desafío, se recomienda automatizar este proceso utilizando herramientas de conciliación y validación.
Estas herramientas agilizan la reconciliación de datos. Se realiza entre diferentes sistemas y formatos. Esto reduce el tiempo requerido para el cierre financiero. Además, mejora la calidad de los resultados.
Tener mejor control de calidad de datos:
Establecer controles y procesos sólidos para la entrada y validación de datos es fundamental. Esto implica verificar la precisión de los datos, estandarizar la estructura y formato de los registros financieros, y mantener una base de datos limpia y actualizada. Garantizar la calidad de los datos desde el principio evita problemas futuros durante el cierre financiero. Esto mejora la confiabilidad de los informes financieros generados.
Promover la capacitación y colaboración:
Es importante capacitar al personal involucrado en el proceso de cierre financiero sobre las mejores prácticas de gestión de datos. Además, fomentar la colaboración entre los departamentos y promover la comunicación efectiva ayudará a garantizar la coherencia y la precisión de los datos financieros. Colaborar y formar adecuadamente asegura que el equipo esté alineado. Todos deben comprender los procesos y requisitos de datos.
Conclusión:
Superar la complejidad de datos en los cierres financieros es fundamental para lograr un proceso eficiente y confiable, desde la planificación hasta el cierre. Implementar estrategias de automatización, usar herramientas de conciliación, establecer controles de calidad y fomentar la colaboración ayudará a las empresas a afrontar desafíos. Esto garantizará informes financieros precisos y oportunos. Al hacerlo, estarán mejor equipadas para tomar decisiones estratégicas fundamentadas y avanzar hacia el éxito empresarial.
Te invitamos a conocer más acerca de FP&A a través de la plataforma OneStream dando clic aquí.
Si prefieres una asesoría gratuita, contáctanos en el siguiente botón.
Ejemplos prácticos de IA generativa que transforman el departamento financiero
Explora técnicas efectivas para llegar a tu audiencia en todos los canales, aumentar la participación del cliente y generar mayores ingresos.
Outliers Consulting y Grant Thornton entregan webinar de Transformación financiera con IA
Outliers Consulting y Grant Thornton entregan webinar para unirte a la Transformación financiera con Inteligencia Artificial sin ser o contar con un experto en ciencias de datos.
Webinar | Inicia tu transformación financiera con IA sin ser un experto en ciencias de datos.
¿Conoces la importancia de adoptar la IA para optimizar tus procesos financieros? ¿Por dónde empezar? Da el primer paso hacia la transformación financiera con Inteligencia Artificial de forma simplificada a través de una sola plataforma unificada.
Webinar: Maneja tus Finanzas corporativas como manejas con Waze
¿Imaginas manejar la complejidad de las finanzas corporativas de una manera simplificada y clara? Descubre la ruta de la planeación de las finanzas y las operaciones unificadas desde una sola plataforma.
Outliers entrega webinar para manejar la gestión financiera con OneStream
Outliers Consulting, en colaboración estratégica con OneStream, entrega webinar sobre cómo manejar las finanzas como manejamos con Waze.