OneStream es una de las herramientas digitales más atractivas para organizaciones en diversos sectores industriales que buscan mejorar su eficiencia operativa, fortaleciendo su posición competitiva dentro del mercado.
En esta ocasión, te presentamos las siete estrategias que debes seguir y considerar antes de la adopción de esta plataforma digital, sin importar el sector industrial al que pertenece tu empresa.
¿Cuáles son los beneficios al implementar OneStream?
OneStream, es una de las herramientas más fuertes para realizar soluciones tradicionales en cuanto a EPM se refiere, ya que puede integrar de forma correcta la planificación financiera, la consolidación financiera, el reporting y el análisis en una sola plataforma digital. De esta forma, permite a las empresas simplificar sus procesos, mejorando su precisión en los datos y reduciendo costos asociados con la gestión del rendimiento financiero. Algunos beneficios más específicos que puedes encontrar son:
Integración integral
Entre los principales beneficios que podemos notar al momento de adquirir esta plataforma digital es la unificación de la planeación financiera y operativa. De igual forma, la consolidación financiera, la generación de informes y el análisis financiero podrán estar al alcance, en una sola plataforma.
Escalabilidad y flexibilidad
Otro beneficio que podemos encontrar dentro de esta herramienta digital es la capacidad que tiene para adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización para lograr soportar grandes volúmenes de datos y complejos.
Agilidad
Por otro lado, esta herramienta permite tener una respuesta rápida a los grandes cambios en el mercado, mientras facilita la colaboración entre los equipos y departamentos de las empresas.
Reducción de costos
Como último beneficio, OneStream elimina la necesidad de múltiples soluciones, mientras reduce el tiempo dedicado a la gestión de sistemas y datos.
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7 estrategias para la adopción exitosa de OneStream en diferentes sectores industriales
Una vez analizado los grandes beneficios que podemos encontrar al adoptar dicha herramienta, podemos dar paso a las mejores estrategias para una adopción exitosa, sin importar el sector industrial al que pertenece tu empresa.
Estrategia 1: Evalúa el requerimiento específico del sector
Una vez que tomada la decisión de adoptar esta herramienta digital, es sumamente importante realizar una evaluación detallada de los requerimientos específicos del sector. Un claro ejemplo, puede ser dentro del sector de manufactura la cual integra datos de inventario y costos de producción en los procesos de planeación financiera.
Por otro lado, en el sector de servicios financieros, la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo pueden ser áreas críticas donde OneStream puede proporcionar valor agregado.
Estrategia 2: Definición de objetivos claros y medibles
Por otro lado, es muy importante establecer objetivos claros desde el principio para lograr tener el éxito en cualquier implementación tecnológica. Dichos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo.
Un claro ejemplo lo podemos notar en la reducción de tiempo dedicado a la consolidación financiera mensual en un 30% durante los primeros seis meses de después de la implementación.
Estrategia 3: Compromiso por parte de dirección y patrocinio ejecutivo
Otro factor importante que debes tener en cuenta es el apoyo de la alta dirección y el patrocinio ejecutivo, lo cuales son cruciales para garantizar el éxito y la aceptación de esta herramienta en toda la organización.
Así mismo, es importante que los líderes comuniquen claramente los beneficios estratégicos de la adopción de esta herramienta y asegurarse de que haya recursos adecuados y equipos de proyectos bien estructurado.
Estrategia 4: Planeación y gestión del cambio
La implementación de este software no solo implicará cambios tecnológicos, sino que además habrá cambios en los procesos y la cultura organizacional. Es muy importante desarrollar un plan de gestión del cambio, donde se incluya la capacitación adecuada para los usuarios finales.
Estrategia 5: Personalización y configuración adaptativa
Esta herramienta digital es altamente configurable y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada organización. Durante este proceso de implementación, es muy importante aprovechar al máximo las capacidades de personalización de la plataforma, para alinearlas con los procesos y flujos de trabajo ya existentes.
Estrategia 6: Monitoreo continuo y optimización
Una ves iniciada la implementación inicial, es crucial monitorear y optimizar el rendimiento de la plataforma. Es importante, incluir la revisión regular de los procesos, la recopilación de feedback de los usuarios y la realización de ajustes, según sea necesario para asegurar que la herramienta digital continué realizando sus funciones a largo plazo.
Estrategia 7: Colaboración con partners y comunidad de usuarios
Como última estrategia, es importante aprovechar los recursos de la comunidad de usuarios de esta plataforma. De esta forma, podrás trabajar de cerca con partners especializados para proporcionar insights valiosos, mientras se mejoran las prácticas para acelerar el proceso de adopción y optimización.
Conclusión:
En resumen, adoptar la plataforma de OneStream en diferentes sectores industriales requiere una planificación meticulosa, una ejecución estratégica y un compromiso organizacional. Siguiendo estas seis sencillas estrategias se podrá aprovechar al máximo las capacidades de este software, con el único objetivo de mejorar la eficiencia operativa.
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