Lograr una consolidación financiera integrada no siempre debe ser proceso tedioso y cansado si se cuentan con las mejores herramientas digitales para optimizar y recopilar toda la información emitida dentro de las empresas. En este blog, te mencionamos las mejores practicas para lograr una consolidación perfecta y en poco tiempo.
¿Qué es una consolidación financiera integrada?
La consolidación financiera integrada es un proceso contable y financiero, mediante el cual se combinan y suman todos los estados financieros de una empresa, así como sus subsidiarias o fieles. Durante este amplio y alargado proceso se pretende gestionar y consolidar los datos de forma eficiente, proveniente de todo el grupo empresarial.
Para lograrlo, se pretende eliminar las transacciones entre las entidades de grupos para evitar los problemas en los ingresos como las duplicaciones. Esto da paso a los inversores, analistas y otros interesados para obtener una imagen clara y precisa de la salud financiera de toda la empresa.
Esta consolidación es fundamental para entender mejor la estructura de la propiedad y el desempeño financiero que lleva la empresa, facilitando la toma de decisiones estratégicas y la evaluación de riesgos a nivel de grupo y no solo de las subsidiarias.
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5 prácticas para lograr una consolidación financiera integrada
Determina el nivel de unificación que necesitas
Antes de comenzar con los mejores 5 métodos para lograr una consolidación financiera, es importante aclarar que no todos los procesos de consolidación financiera son iguales, ya que depende mucho de las necesidades de cada empresa.
Sin embargo, existen tres niveles que pueden ser de gran ayuda para unificar todas las necesidades de las empresas. Dichos niveles son: armonización, convergencia y unificación completa.
Vincula tus procesos con herramientas digitales
Es muy común ver equipos de trabajo atrapados en los famosos silos, los cuales trabajan de forma independiente de cualquier persona, provocando desinformación dentro del área. Esto debido a que la mayoría de las organizaciones esperan que los equipos trabajen a partir de hojas de cálculo.
Dicha situación puede provocar errores que pueden afectar de forma directa los resultados, ya que estos suelen contener fallos, atrayendo consecuencias significativas para la empresa.
Una forma muy efectiva que las empresas están utilizando para integrar estos datos, es con el uso de herramientas digitales como softwares, lo cuales mejorarán la calidad de los datos financieros. Así mismo, tendrás un mejor rendimiento en la gestión del rendimiento corporativo (CPM).
Evalúa tu arquitectura de TI
Una vez seleccionada la herramienta software, es muy importante estar evaluando las herramientas, procesos y reuniones disponibles, para los equipos que ejecutan la consolidación. Se recomienda investigar correctamente el software para para mejorar la arquitectura TI, así como considerar el volumen de datos que se necesitará procesar durante la consolidación financiera.
Involucra al equipo directivo
Otra opción que puedes implementar para tener una mejor consolidación financiera es muy importante involucrar al equipo directivo en todo momento. Esto permitirá tomar mejores decisiones estructurales que afectan a los gerentes y sus respectivos equipos en todas las subsidiarias.
De igual forma, involucrar al equipo directivo ayuda a obtener información esencial sobre sus propios procesos, mientras ayudan a guiar los esfuerzos generales de consolidación.
Establece un marco de referencia común
Finalmente, es muy importante establecer un marco de referencia común para todos los involucrados. Esto permitirá acelerar el proceso de consolidación, al priorizar una plataforma de integración. Esto evitará errores, inconsistencias y trabajos conflictivos a lo largo del proceso.
Con estas 5 sencilla prácticas que te presentamos lograrás tener una consolidación financiera integrada de forma correcta. Recuerda siempre tener claros los objetivos para una mayor calidad, al momento de implementar las prácticas y no olvides optar por una plataforma financiera que ayuden a agilizar y optimizar toda tu información.
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