La transformación digital está avanzando en el sector financiero y ya permite grandes revoluciones que optimizan la rutina de todas las áreas de la contabilidad de cualquier empresa. Vea las principales tendencias.
El concepto “smart”, muy difundido entre dispositivos y programas con tecnología que integra funciones para simplificar la rutina, ha llegado a las plataformas de gestión financiera inteligente para empresas.
Empresas de todos los tamaños, que buscan crecer, ya están atravesando la transformación digital al utilizar tendencias tecnológicas que revolucionan la rutina y optimizan la gobernanza corporativa con el uso de plataformas que permiten la automatización de procesos del sector financiero, la integración y el análisis de datos inteligente, en un entorno personalizado de acuerdo con las necesidades particulares de cada negocio.
En este artículo, mostraremos que, a pesar de que el sector financiero es tradicionalmente conservador, es necesario considerar tres nuevas tendencias para lograr una gestión financiera integrada e inteligente para varias etapas de las jornadas financieras. A continuación, encontrará cuáles son las tendencias y cómo es posible utilizarlas en cualquier empresa.
3 nuevas tendencias para alcanzar una gestión financiera integrada e inteligente
Las plataformas de gestión financiera inteligente están moldeando el futuro de la gobernanza corporativa. A continuación, se presentan tres nuevas tendencias que vale la pena conocer:
1. Automatización y optimización de procesos del sector financiero
En primer lugar, cuando pensamos en los beneficios que las plataformas digitales proporcionan a la gestión financiera, uno de ellos es la automatización. Esta contribuye a optimizar y agilizar los procesos rutinarios, garantizar eficiencia y reducir errores, ya que muchas tareas se realizan automáticamente.
La Plataforma Accountfy, All-in-One de múltiples soluciones, utiliza productos con tecnología innovadora que amplía la automatización, inteligencia y autonomía en la ejecución de tareas del sector financiero, garantizando datos precisos y ahorro de tiempo.
Vea algunos beneficios de la automatización para el sector financiero:
- Agilizar la rutina al eliminar tareas repetitivas;
- Unificar hojas de cálculo en un solo lugar;
- Consolidar datos de forma precisa;
- Revisar e identificar errores fácilmente;
- Reducir el volumen de trabajo.
Optimización y reducción de tiempo en la práctica
La automatización aumenta la productividad de los equipos, permitiendo un mayor volumen de producción en menos tiempo, en comparación con la realización manual de las tareas.
La empresa chilena de servicios financieros, Smart CFO, informa que redujo drásticamente el tiempo de preparación mensual de estados financieros de 1h30 a solo 5 minutos, después de implementar la Plataforma Accountfy.
Soluciones inteligentes que promueven la automatización del sector financiero
Con soluciones para atender las demandas de todo el sector financiero (Contraloría; FP&A – Planificación y Análisis Financiero; Tesorería; Workplace; Insights e Inteligencia y Conectividad y Datos), la Plataforma Accountfy consolida las áreas para que cualquier empresa pueda planificar, medir y reportar datos financieros de forma rápida y confiable mediante la automatización, en todas las demandas posibles.
Cómo la automatización eleva la inteligencia de la rutina de Contraloría
La solución de Contraloría, disponible en Accountfy, es un buen ejemplo de cómo la automatización optimiza los datos para ayudar en la toma de decisiones estratégicas y contribuir a las funciones de cierre y consolidación:
- Construcción de estados financieros individuales o consolidados de manera consistente;
- Consolidación automatizada de los estados financieros y conversión a diferentes monedas;
- Análisis colaborativos, con comentarios y flujo de trabajo de revisión, considerando diferentes perfiles de acceso, para una mayor gobernanza de datos;
- Análisis comparativos;
- Generación de gráficos;
- Posibilidad de vinculación de la información de los estados financieros con documentos y presentación dentro de la plataforma.
2. Integración y conectividad de datos
Además de la integración con cualquier ERP – Planificación de Recursos Empresariales – y otras fuentes de datos, algunas herramientas de las plataformas amplían la inteligencia de la gestión mediante la integración y conexión entre los propios datos financieros de cada empresa.
No basta con integrar los datos, la tendencia es transformarlos, traduciéndolos para que puedan generar insights que favorezcan la gobernanza corporativa:
- Analizar los datos de toda el área financiera de forma integrada;
- Recopilar información y traducirla en análisis;
- Identificar problemas mediante el uso de gráficos y tablas;
- Encontrar alertas y posibilidades de mejoras.
Una gestión inteligente está ampliamente conectada
Con la solución de Conectividad y Datos, de la Plataforma Accountfy, la gestión financiera se eleva con la facilidad de promover la conexión entre la información para transformarla en datos útiles, resultando en análisis ricos y consistentes.
Conozca el Data Builder
Creado para transformar datos de forma fácil, el Data Builder, producto de la solución de Conectividad y Datos, sigue la tendencia de elevar la inteligencia financiera al contribuir a generar insights poderosos para la toma de decisiones a partir de los datos existentes en toda la plataforma.
Entre las características diferenciadoras del Data Builder se incluyen:
- Automatización de rutinas que transforman datos brutos en información;
- Incremento y extracción de datos sin perder consistencia;
- Control de todas las importaciones con auditoría en cada etapa de transformación de los flujos de trabajo activos;
- Creación de bases de datos personalizadas, para ser utilizadas dentro de la plataforma.
3. Inteligencia y análisis de datos avanzada
Los datos dispersos son solo información suelta. Cuando pensamos en una gestión financiera inteligente, la integración de diferentes bases de datos es indispensable. Pero no basta con unir los datos, es necesario saber interpretarlos, o mejor: hacer que las interpretaciones estén siempre al alcance.
La filtración y el detalle de análisis es la etapa de la gestión financiera responsable de guiar a los profesionales a convertir datos complejos en análisis valiosos. Para ello, en medio de la transformación tecnológica, ya es posible encontrar soluciones en plataformas, para facilitar esta rutina.
Solución inteligente disponible en Plataforma
La tendencia de análisis de datos avanzada eleva la inteligencia de la gestión financiera permitiendo desentrañar el poder de los datos, preparándolos para transformarse en insights accionables.
Analytics en finanzas
Implementando el Analytics, de Accountfy, es posible utilizar tanto datos de la base financiera, como el Libro Mayor o estados financieros; como también datos no financieros, de diversas bases.
El Analytics permite tres funciones principales: consultar el dato que el usuario desee; trabajar en el dato; personalizar el dato, pudiendo crear el tratamiento necesario. Además, es posible:
- Crear e interpretar indicadores con herramienta de conversación intuitiva;
- Unificar diferentes bases de datos;
- Crear análisis pre-configurados y específicos para el área financiera;
- Análisis cruzado a partir de la correlación de indicadores;
- Filtración y detalle de análisis.
Transformar a cualquier profesional de finanzas en un científico de datos es una tendencia de empresas que piensan a futuro y buscan un crecimiento constante.
En este post, has aprendido que el uso de la tecnología contribuye a la aplicación de tendencias que acercan a pequeñas, medianas y grandes empresas a un alto nivel de gestión financiera, promoviendo la inteligencia en todas las áreas y procesos realizados en el sector.
Contar con plataformas de gestión financiera inteligente, que automatizan y contribuyen al análisis de datos financieros, es la mejor manera de promover la innovación y el crecimiento de las empresas.
Accede a Accountfy y descubre todas las posibilidades para una gestión más inteligente.
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