Quala implementa OneStream Software con Outliers Consulting

Outliers Consulting se complace en anunciar que Quala salió a producción en marzo 2022 con la implementación de OneStream™ software para el proceso de cierre de gestión, planeación y consolidación, así como la integración del proceso IAM de gestión de acceso.

Quala S.A. es una multinacional de consumo masivo dedicada a la producción y comercialización de productos pertenecientes a las categorías de bebidas, culinarios, cuidado personal, golosinas y congelados de más de 70 marcas y 15 categorías.

Con sede en Colombia y operaciones en Brasil, México, Ecuador, República Dominicana, Haití, Perú y Venezuela; su desafío principal era automatizar el proceso de Cierre de Gestión, Planeación y Consolidación, el cual, hasta entonces era generado en hojas de cálculo, abarcando los procesos de ventas, costos, gastos y consolidación financiera de todas las entidades del grupo.

Con OneStream™ software, Quala logró integrar la información de cada uno de los 11 países donde opera el grupo, incluyendo la información generada manualmente; además homologó los catálogos corporativos y de cada entidad como cuentas, marcas, productos, centros de costos y ubicaciones geográficas. Se automatizó el proceso de recosteo a nivel de cuenta contable, centro de costos, canal, tipo de producto y SKU.

A partir de la información real, se realiza el montaje y distribución de ingresos, costos y gastos; para el concepto de gastos se desarrolló la proyección por tipo de gasto logrando identificar las variaciones por cada SKU de cada entidad legal, posteriormente se prepara el Estado de resultados individual recosteado y se compara con el Estado de resultados individual contable. Una vez identificadas las diferencias, se aplican ajustes de conciliación entre ambas visiones y se realiza la consolidación de estos estados financieros ajustados.

Este proceso permite visualizar por cada SKU los impactos de cada una de las variables de costo de producción, aplicable por receta y tipo de producto, incluyendo estrategias comerciales, descuentos, marketing y eliminando los efectos de precios de transferencia.

Adicionalmente, hoy cuentan con la rastreabilidad de los datos procesados hasta llegar al valor original de las diferentes fuentes de información. Todo esto reduciendo el tiempo de procesamiento de información y generación de reportes a diferentes niveles de detalle para la toma de decisiones y evaluación del negocio.

Aunado a este proyecto, se utilizó la aplicación de OneStream™ Market Place PRM (Provision Request Manager) para permitir la provisión de acceso al modelo de negocio desde una aplicación externa, permitiendo la integración del modelo dentro del proceso IAM de Quala para crear y modificar usuarios y grupos de usuario, con el cual ahora se automatiza la gestión de usuarios con mayor seguridad, transparencia y control.