Escrito por Jhon O’Rourke el 06 de abril del 2021 | Tomado del blog de OneStream®
Oracle Hyperion Customers at the Tipping Point: What Path Will You Take? – OneStream Software
Traducido por Alejandro Pavón | Outliers Consulting
2021 representa un punto de inflexión crítico para los clientes de Oracle Hyperion que deben tomar una decisión importante sobre su futuro. ¿Actualizarán a Hyperion 11.2? ¿Se convertirán a Oracle EPM Cloud? ¿O considerarán una solución alternativa como OneStream?
Este punto de decisión fue el foco del reciente evento March Mania Tip-Off que moderé, con un panel de cinco expertos en CPM que discutieron los pros y los contras de las tres opciones disponibles para los clientes de Oracle Hyperion. Luego compartieron historias de éxito de antiguos clientes de Hyperion que se convirtieron a la plataforma unificada de OneStream y las ventajas que están obteniendo. Sigue leyendo para leer los aspectos más destacados del evento.

Presentamos al Dream Team
El seminario web comenzó con una breve introducción a los desafíos que enfrentan los directores financieros y el equipo de finanzas en el mercado actual, y cómo OneStream ayuda a los equipos de finanzas a liderar a gran velocidad. Luego establecí el punto de inflexión al que se enfrentan los clientes de Oracle Hyperion y presenté a nuestro panel de expertos. El panel incluyó:
- Greg Barrett – Socio gerente, Finit
- Tony Coffman – Socio gerente, Perficient
- Arthur Forbus – Director General/COO, Holland Parker LLC
- Anthony Reddin – Socio gerente, CompIntelligence
- Randy Werder – Presidente, Black Diamond Advisory
Cada uno de los panelistas tiene más de 15 años de experiencia en el mercado de CPM, habiendo implementado soluciones Oracle Hyperion, SAP, IBM y OneStream para cientos de clientes. Por lo tanto, están bien identificados con las diversas soluciones disponibles en el mercado y cómo se pueden aprovechar para abordar los desafíos de los clientes.
La vida en el punto de inflexión
Para iniciar la discusión, el panel discutió los pros y los contras de cada una de las 3 opciones disponibles para los clientes de Oracle Hyperion. Aquí hay un resumen de las opciones y algunas de las compensaciones:
Opción 1 – Actualizar a Hyperion 11.2

Según los panelistas, este camino es la opción de menor riesgo y menor beneficio de las tres. El principal beneficio es que al actualizar a Hyperion 11.2, los clientes pueden estar seguros de un soporte de primer nivel para sus aplicaciones Hyperion locales hasta 2031.
La desventaja es que los clientes no verán ninguna innovación en estos productos en el futuro, y algunos módulos han quedado obsoletos, como EPM Architect (EPMA), Hyperion Strategic Finance, Workforce Planning, Capital Planning y Project Planning. Por lo tanto, para los clientes que utilizan estos módulos, esta opción no es viable.
Opción 2 – Migrar a Oracle EPM Cloud

A continuación, hablamos sobre los beneficios de migrar a Oracle EPM Cloud. Los panelistas estuvieron de acuerdo en que hay más valor aquí frente a la actualización a Hyperion 11.2. Ir a la nube eliminará los requisitos de infraestructura y hará que las actualizaciones sean mucho más fáciles. Y habrá innovación continua en EPM Cloud.
Sin embargo, hay desventajas en esta opción. La más importante es que Oracle EPM Cloud no es un producto, sigue siendo un conjunto fragmentado de productos. Existen aplicaciones separadas para el cierre financiero y la consolidación frente a la planificación, la gestión de la rentabilidad, la conciliación de cuentas y otros procesos. Eso significa diferentes almacenes de datos, diferente lógica en todos los procesos, múltiples puntos de integración de datos de GL / ERP y la necesidad de sincronizar datos entre aplicaciones.
Los panelistas advirtieron que los clientes existentes de HFM e Hyperion Planning que están considerando una actualización a Oracle EPM Cloud deben evaluar si las aplicaciones en la nube (por ejemplo, las antiguas Oracle FCCS y Oracle PBCS / EPBCS) pueden soportar sus requisitos, dadas algunas de las limitaciones que existen en las soluciones en la nube.
Opción 3 – Convertir a OneStream
Luego, el panel discutió la tercera opción: convertir a una solución alternativa como OneStream Software. Más de 300 organizaciones en todo el mundo ya han tomado esta ruta, reemplazando múltiples aplicaciones Hyperion locales y, en algunos casos, aplicaciones Oracle EPM Cloud. Cuando se les preguntó qué hace que OneStream sea una opción tan atractiva para los clientes de Hyperion, los panelistas destacaron las siguientes características:

- Plataforma unificada que reemplaza múltiples aplicaciones heredadas, por lo que es mucho más fácil de usar, mantener y actualizar.
- Cierre financiero avanzado, consolidación, planificación y previsión
- Calidad de datos financieros incorporada, no un producto o licencia separados.
- Amplias capacidades integradas de informes y análisis que proporcionan una única versión de la verdad para datos reales, presupuestos, planes y pronósticos.
- Dimensionalidad® extensible que permite a los clientes admitir estándares corporativos, pero permite a las unidades de negocio ampliar la solución para admitir los requisitos locales de informes y planificación.
- La combinación relacional admite la planificación a nivel granular, con informes y análisis basados en cubos a nivel de resumen.
- Analytic Blend que permite a los clientes cargar grandes volúmenes de datos transaccionales para informes y análisis con alto rendimiento y capacidad de respuesta a las consultas de los usuarios finales.
- OneStream MarketPlace que permite a los usuarios ampliar su inversión en la plataforma con capacidades adicionales, como conciliaciones de cuentas o planificación de capital, sin costo adicional.
Luego, cada uno de los panelistas destacó un ejemplo de un cliente que migró de Oracle Hyperion a OneStream y los beneficios que obtuvo. Entre estos ejemplos figuraban los siguientes:

BDO: tenía 12 aplicaciones Hyperion Planning y Essbase que se convirtieron a OneStream. Su entorno anterior tenía muchos problemas de infraestructura, tiempo dedicado a sincronizar datos y administración de metadatos.
Su aplicación OneStream ahora tiene más de 300 billones de intersecciones. BDO está fusionando cantidades masivas de datos financieros y operativos en un solo sistema, junto con la mejor experiencia de usuario de su clase. La nueva solución proporciona una mejor visibilidad de sus datos empresariales críticos diaria, semanal y mensualmente.

Herbalife Nutrition: estaba usando HFM, Hyperion Planning, FDM, Essbase y EPMA. Las copias de seguridad tomarían 4 horas todos los días, retrasando el acceso a los datos y HFM carecía de la profundidad de dimensionalidad necesaria para informar sobre los detalles a nivel de proyecto.
Al convertirse a OneStream, Herbalife ahora tiene una sola aplicación para consolidación financiera, planificación de personas y pronóstico. Esto había dado lugar a una gestión y unos informes financieros más rápidos y detallados. Además de automatizar tareas como las eliminaciones entre compañías y los cálculos de divisas, la aplicación calcula automáticamente el beneficio de transferencia para las transacciones de inventario entre entidades.

Forum Energy Technologies: tenía un entorno complejo de HFM y FDMEE y sentía que se estaban viendo obligados a actualizar a Oracle FCCS. Tenían capacidades mínimas de presupuestación y pronóstico y una solución manual basada en Excel para informes de gestión. Al pasar a la plataforma unificada de OneStream, Forum optimizó su consolidación e informes y alineó el proceso de pronóstico con el cierre para producir un pronóstico más oportuno.
La extensibilidad de la plataforma proporciona informes multicapa para la gestión desde resultados detallados hasta resultados resumidos por entidad legal y línea de productos.

Shea Homes: utilizaba HFM, Hyperion Planning y varios otros sistemas, lo que resultaba en largos tiempos de consolidación con aplicaciones separadas para informes externos y de administración. La previsión consumía mucho tiempo y se vieron obligados a crear soluciones manuales con hojas de cálculo de Excel.
Al pasar a OneStream, crearon una fuente de verdad, eliminando el movimiento de datos entre sistemas, con integraciones de datos automatizadas y flujo de efectivo. También redujeron los tiempos de consolidación, al tiempo que entregaron más datos, y han mejorado la visibilidad de las métricas clave y los datos estadísticos mediante la utilización de desgloses.

Unifi: un proveedor líder de servicios de aviación estaba luchando para administrar un gran volumen de personal laboral y datos de vuelo. El pronóstico y el análisis de tendencias no eran oportunos, y querían vincular los datos operativos al pronóstico financiero.
Con OneStream, Unifi ahora tiene una plataforma unificada para informes operativos/financieros, planificación y pronóstico. Los modelos dinámicos de dotación de personal laboral ahora están vinculados a los datos de vuelo con informes flash diarios y semanales, pronósticos integrados de balance y flujo de efectivo y paneles que destacan los datos de vuelo, la mano de obra y la información semanal de personal.
Puntos clave
Al finalizar el seminario web, los panelistas concluyeron que los clientes de Hyperion que enfrentan el punto de inflexión este año deben tomar una decisión que les proporcione innovación y no estancamiento.
Si los clientes van a pasar por el esfuerzo y el costo de una actualización, concéntrese en una solución que ayude a mejorar su juego, aumentar la agilidad y el valor del negocio.

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