Escrito por Stephen Guerra el 06 de mayo del 2021 | Tomado del blog de OneStream®
Unleash Finance Transformation with Predictive Analytics (onestreamsoftware.com)
Traducido por Alejandro Pavón | Outliers Consulting
Los líderes financieros están transformando la función de las finanzas y ampliando el valor que ofrecen a sus organizaciones al aprovechar las capacidades convergentes de la tecnología digital para el análisis predictivo. Estas capacidades tecnológicas proporcionan un nuevo acceso a múltiples fuentes de los vastos datos dentro de las organizaciones, fomentan la capacidad de interpretar la data y proporcionan herramientas que promueven la transformación de las finanzas.
Al aprovechar estas tecnologías, los líderes financieros están expandiendo su esfera de influencia con Ventas, Recursos Humanos y Cadena de Suministro. También están fortaleciendo las asociaciones comerciales y la confianza, al mismo tiempo que proporcionan información operativa profunda y orientación para sus organizaciones. ¿Cómo? Hablando en el idioma de la empresa y analizando los impulsores clave del negocio, como los precios y el abastecimiento, que impulsan el margen de beneficio y el flujo de caja.
Muchos líderes financieros navegan con éxito este viaje de transformación financiera con tres pasos que les permiten emplear análisis predictivos para proporcionar orientación estratégica y operativa:
- Integrar datos financieros y operativos.
- Alinear el análisis predictivo directamente en los procesos de planificación clave.
- Liberar el acceso analítico predictivo en toda la organización
Examinemos estos pasos con un poco más de detalle para ver qué es necesario para garantizar el éxito.
Paso 1: Integrar datos financieros y operativos
Para proporcionar información procesable, los líderes financieros deben tener acceso a los datos operativos, además, deben tener la capacidad de examinarlos junto con los datos financieros y en el contexto de los mismos (véase la imagen 1). Las organizaciones sofisticadas generan grandes cantidades de datos, por lo que tanto las finanzas como los líderes de las unidades de negocio requieren tecnologías digitales que proporcionen acceso a estas diversas fuentes de datos. Para una toma de decisiones eficaz, este acceso debe ser eficiente.
Por lo tanto, el acceso no debe requerir que los miembros del equipo pierdan tiempo valioso moviendo y administrando datos. Además, el acceso debe ser oportuno para que la información actualizada esté fácilmente disponible para las decisiones comerciales operativas que tienen un impacto antes de fin de mes.
Las organizaciones que no alinean los planes financieros con los planes operativos granulares en última instancia tendrán dificultades con la precisión del pronóstico, porque operan en silos. Financieramente, el impacto de eso puede tomar muchas formas e impactar tanto en las ganancias como en la generación de efectivo. Estos son solo algunos ejemplos de impactos:
- Exceso de inventario por exceso de previsión, lo que afecta el costo de administrar el inventario (por ejemplo, los costos de retención de inventario) y el capital de trabajo.
- Pérdida de ventas e ingresos por previsión insuficiente. Para satisfacer la demanda de los clientes, los productos deben estar en el lugar correcto en el momento adecuado.
- Pérdida de ganancias por envíos apresurados. Para satisfacer la demanda de los clientes, las empresas pueden apresurar los envíos de productos a un costo más alto de lo planeado.
Paso 2: Alinear el análisis predictivo directamente en los procesos de planificación
No importa dónde se encuentre la Oficina de Finanzas en su viaje de Transformación Financiera, el análisis predictivo puede ayudar a centrarse en colaborar con socios comerciales, encontrar nuevas formas de preguntar “por qué” e impulsar el rendimiento. Estos son solo algunos de los principales casos de uso para las organizaciones que piensan en agregar análisis predictivos y aprendizaje automático en sus procesos de planificación financiera y operativa:
- Ayudar con el establecimiento de objetivos para la planificación estratégica, los planes operativos anuales y la previsión continua
- Crear escenarios de pronóstico predictivo de referencia para compararlos con pronósticos ascendentes de socios financieros u operativos de la división
- Sembrar automáticamente la totalidad o parte de los nuevos pronósticos con modelos predictivos
- Ajustar los pronósticos predictivos de referencia con los cambios comerciales conocidos, como nuevos clientes o productos, cierres de plantas, adquisiciones, etc.
El acceso a los datos sin procesar no tiene sentido en última instancia sin la capacidad de interpretar esos datos. Las finanzas están notablemente rezagadas con respecto a otras funciones en la adopción de análisis avanzados, según la Encuesta de mercado de Wisdom of Crowds® Data Science y ML 2020 de Dresner Advisory (ver imagen 2). Pero las soluciones modernas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) ofrecen capacidades que pueden capacitar a los líderes de finanzas y unidades de negocio con herramientas de autoservicio para la previsión analítica predictiva.
Con la capacidad de aplicar modelos de pronóstico predictivo a los datos, los equipos de finanzas pueden aprovechar los vastos datos de sus organizaciones para guiar la toma de decisiones críticas, y hacerlo a la velocidad del negocio.
Paso 3: Implementar análisis predictivos en toda la organización
Con potentes modelos predictivos a tu alcance, los equipos de finanzas pueden aprovechar las capacidades de visualización para colaborar con socios comerciales. ¿Cómo? Creando y distribuyendo paneles con tablas, gráficos e informes fáciles de usar que dan vida a los datos de pronóstico.
Las visualizaciones sofisticadas y modernas también proporcionan acceso interactivo, lo que permite a los usuarios cambiar las variables para ver los resultados en tiempo real de esas actualizaciones de modelos, planes y pronósticos. Estas visualizaciones y paneles proporcionan a los líderes de toda la organización no solo la capacidad de acceder a los datos, sino también la capacidad de interpretar esos datos, lo que ayuda a guiar las decisiones críticas e informa los planes de la organización.
Libera las finanzas con el análisis predictivo integrado
La Plataforma de Finanzas Inteligentes de OneStream permite a los equipos de Finanzas liderar a gran velocidad al unificar el análisis predictivo con los procesos centrales de CPM, como la planificación, el presupuesto y la previsión; consolidación financiera; presentación de informes; y la calidad de los datos financieros. Y con el análisis predictivo incorporado (consulte la imagen 3), OneStream™ está desatando la transformación de Finanzas para llevar los procesos de presupuestación, planificación y pronóstico aún más lejos, lo que permite a los equipos planificar, analizar y predecir con confianza.
Planifica, analiza y predice con confianza
La solución Predictive Analytics 123 de OneStream, que se puede descargar desde OneStream MarketPlace™, recorre automáticamente múltiples algoritmos predictivos para determinar el tipo de pronóstico más preciso. Los resultados se muestran gráficamente y se implementan en todos los aspectos de los procesos de presupuestación, planificación y previsión.
Finalmente, con los informes y visualizaciones de OneStream, los usuarios de Finanzas y negocios pueden reunir métricas financieras y operativas clave combinando tablas, tablas, gráficos y otras visualizaciones. Los usuarios no solo pueden convertir los conocimientos en acción con la capacidad de ver los resultados en tiempo real de los cambios en los modelos, planes y pronósticos, sino también compartir conocimientos y colaborar en el análisis crítico y la toma de decisiones.
Con la integración directa a las fuentes de datos, los usuarios pueden profundizar en las causas subyacentes, hasta los detalles transaccionales, para comprender rápidamente las tendencias comerciales.
Aprende más
Para obtener más información sobre cómo aprovechar el análisis predictivo para la presupuestación, la planificación y la previsión, consulte nuestro resumen interactivo de la solución, “Liderando a la velocidad con el análisis predictivo 123”.
Si deseas conocer más de Finanzas inteligentes, tenemos un sitio totalmente dedicado a este tema. Visítalo dando clic aquí.
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