Escrito por John O’Rourke el 27 de diciembre de 2021 | Tomado del blog de OneStream®: Why Your CPM Software Should be Finance-Owned and Operated
Traducido por Samantha García | Outliers Consulting
Si la solución de software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) de la organización está controlada y gestionada por el departamento de tecnología de la información (TI), esto puede impedir que el equipo de finanzas realice los cambios necesarios para responder rápidamente a las nuevas solicitudes o para respaldar los cambiantes requisitos comerciales.
Liderando a la velocidad
Las organizaciones modernas no son estáticas. Son cada vez más dinámicas, con un cambio constante impulsado por factores externos e internos.
Para sobrevivir y prosperar a través de estos cambios, los equipos de finanzas deben “controlar su propio destino” cuando se trata de administrar y mantener las aplicaciones que utilizan para administrar el negocio.
Me refiero aquí a las aplicaciones de software de CPM utilizadas para el cierre financiero, la consolidación y la generación de informes, la planificación, la previsión y el análisis.
Estos sistemas integran datos de múltiples GLs, ERPs, HCM, CRM y otros sistemas para proporcionar una visión general de la empresa, de los planes y resultados financieros y operativos.
Si el equipo de Finanzas tiene que enviar un ticket de soporte a TI, deben esperar para que se realicen cambios en sus aplicaciones de CPM, lo que dificulta su agilidad y capacidad de respuesta al cambio.
Esto incluye la capacidad de integrar rápidamente nuevas empresas y sistemas en informes corporativos, planificación y otros procesos. Incluye tener que agregar nuevas cuentas, departamentos o centros de costos, y admitir otros cambios organizacionales. Además de tener que crear rápidamente nuevos informes o vistas analíticas del negocio para respaldar las solicitudes ad-hoc de la administración.
¿Tener el control de Finanzas sobre las aplicaciones de CPM significa que ellos mismos deben evaluar y adquirir estos sistemas completamente por su cuenta, sin involucrar a TI? Absolutamente no.
Debe haber una colaboración entre Finanzas y TI en la evaluación, selección e implementación del nuevo software CPM. Uno de los beneficios del software CPM basado en la nube es que hay poca carga para TI desde una perspectiva de infraestructura y personal para permitir nuevas soluciones.
Pero TI debe participar en el proceso de evaluación e implementación para garantizar que cualquier nuevo CPM o software analítico que se considere:
- Se integre con los sistemas operativos
- Cumpla con los requisitos y protocolos de seguridad de la organización
- Se ajuste a la estrategia general de TI.
Pero el equipo de finanzas debería poder poseer y operar la nueva solución de CPM con un soporte de TI mínimo.
OneStream fue creado para equipos financieros
No todas las soluciones de software de CPM están diseñadas para ser propiedad y operación de Finanzas. Algunas soluciones están muy centradas en TI, especialmente aquellas que están estrechamente vinculadas a un sistema ERP en particular. La plataforma de Finanzas Inteligentes de OneStream fue diseñada para ser propiedad y operada por los equipos de Finanzas; está diseñada para implementarse con el personal operativo y de Finanzas de toda la empresa. Y aunque no está vinculado a ningún sistema ERP en particular, OneStream se integra con más de 250 fuentes de datos.
OneStream incluye varias capacidades clave que permiten a las organizaciones implementarlo con un soporte de TI mínimo y un control máximo por parte de los equipos financieros. Estos incluyen lo siguiente:
- Implementación en la nube: no se requieren recursos ni infraestructura de TI interna para la instalación. El equipo de soporte de OneStream provisiona el sistema y administra la infraestructura.
- Integraciones de datos gestionados por finanzas: los datos se pueden integrar desde sistemas GL, ERP, HCM y CRM a través de transferencias de archivos o conexión directa a más de 250 fuentes de datos.
- Drill-back a los sistemas de origen: basado en la capacidad de integración de conexión directa mencionada anteriormente, OneStream también permite a los usuarios profundizar desde la información de resumen hasta los detalles de la transacción en los sistemas de origen. Esta función permite al personal de Finanzas obtener respuestas rápidas a sus preguntas y elimina la necesidad de solicitar archivos de extracción de datos para su revisión.
- Cambios de metadatos gestionados por Finanzas: los administradores del sistema OneStream (Finanzas) pueden actualizar el plan de cuentas, las jerarquías organizacionales, las reglas comerciales y otros metadatos según sea necesario para admitir los cambios en los requisitos comerciales.
- Configuración basada en finanzas: a través de OneStream MarketPlaceTM con más de 50 soluciones empresariales y de productividad prediseñadas, los equipos de finanzas pueden “ampliar” las capacidades de la aplicación simplemente descargándolas, configurándolas e implementándolas.
- Informes basados en finanzas: los analistas financieros y de línea de negocios con los derechos de acceso adecuados, pueden crear o modificar informes, tableros y vistas analíticas de los datos de OneStream por su cuenta con solo unas pocas horas de capacitación.
- Actualizaciones rápidas: las actualizaciones de OneStream son sencillas y, por lo general, nuestro equipo de servicios en la nube las completa en unas pocas horas, según el cronograma de los clientes, no forzamos las actualizaciones en nuestro cronograma.
Aprende más
Para que los equipos de finanzas lideren con rapidez, deben contar con procesos y sistemas ágiles que les permitan responder rápidamente a los cambios en el entorno externo, así como a los cambios internos. Esto puede incluir actividades de fusiones y adquisiciones, reorganizaciones o el lanzamiento de nuevos productos y servicios. Si los equipos de finanzas dependen de TI para implementar cambios en sus aplicaciones de software de CPM, eso puede dificultar su capacidad de respuesta y agilidad.
OneStream ofrece una plataforma de CPM que puede ser propiedad y operada por el equipo de finanzas, con soporte limitado de TI.
Si deseas conocer más sobre cómo mejorar las gestión de finanzas de tu compañía, no olvides pasar por nuestra sección de finanzas inteligentes.
Cómo las organizaciones financieras líderes logran el éxito en IA: Estrategias clave para CFOs
Descubre cómo las organizaciones financieras líderes han logrado alcanzar el éxito con IA y aplica esta estrategia claves para CFOs.
Mejores softwares empresariales para la gestión financiera
Descubre cuales son los mejores softwares para agilizar tu gestión financiera y reduce el tiempo de elaboración en informes mensuales.
Webinar: Transformación Financiera: Potencia el éxito con una oficina digital ágil y eficiente
¿Te imaginas consolidar todos los procesos financieros de tu organización en una sola plataforma, y de forma inteligente? Conoce cómo centralizar todas las área de finanzas
y llega al siguiente nivel
¡Mira el webinar ahora!
Cómo mejora un ERP con Inteligencia Artificial
Conoce los beneficios que enocntrarás al tener un ERP con inteligencia artificial y potencializa al máximo tus procesos empresariales.
5 señales de que es hora de cambiar de CRM
Conoce las cinco señales que debes identificar dentro de tu empresa, antes de tomar la desición de cambiar de CRM.
