México. Mayo 2021– Grupo Traxión, destacada empresa en la industria de transporte y logística en México, sale a producción con la plataforma de gestión financiera y operativa OneStream. Esta implementación representa un hito importante en la optimización de los procesos financieros y la toma de decisiones estratégicas dentro de la empresa.
Grupo Traxión es una empresa líder en México que ofrece una gama integral de servicios de transporte, que incluye transporte de carga, transporte escolar y de personal, y servicios de paquetería que ha crecido a lo largo de los años mediante adquisiciones de diversas empresas de logística y transporte. Sin embargo, cada una de estas empresas tenía sus propios sistemas ERP, incluyendo sistemas SAP y Oracle, con diferentes planes contables, filosofías de trabajo y API.
Desafíos en la consolidación financiera
Antes de la implementación de OneStream, Grupo Traxión se enfrentaba a desafíos significativos en la consolidación financiera y la presentación de informes.
- Recopilación de datos de múltiples entidades resultaba en inconsistencias, lo que generaba un proceso de cierre de mes largo e ineficiente.
- La alta dirección carecía de visibilidad sobre los segmentos comerciales individuales, lo que dificultaba la toma de decisiones estratégicas.
- El uso de hojas de cálculo Excel® para la consolidación financiera ya no era viable para una empresa en constante crecimiento.
Con 32 entidades en operación, Grupo Traxión buscaba una solución que pudiera simplificar el proceso de consolidación regional y generar informes precisos. Los productos de consolidación financiera que se utilizaban en ese momento no cumplían con las necesidades de la empresa y tenían limitaciones en la integración de datos.
Fue entonces cuando Grupo Traxión se asoció con Outliers Consulting, socio Silver Plus de OneStream, para explorar una solución que pudiera abordar estos desafíos y proporcionar una plataforma unificada para la consolidación financiera.
El proceso de implementación de OneStream
La implementación de OneStream se dividió en dos fases clave:
Fase 1: Cierre Financiero y Consolidación.
- Proceso de consolidación múltiple para datos financieros y de gestión.
- Integración de datos entre múltiples fuentes y la plataforma XF Cloud de OneStream, permitiendo una visión detallada de los datos financieros.
Fase 2: Análisis financiero y Previsiones.
- Ampliación de OneStream para la elaboración de presupuestos y pronósticos.
- Recopilación y combinación de datos financieros y no financieros para capacidades analíticas a nivel de división operativa.
Grupo Traxión logra agilizar su cierre financiero con OneStream
La implementación de OneStream ha tenido un impacto significativo en los procesos financieros de Grupo Traxión. El proceso de cierre se ha reducido de 5 días a 2-3 días, lo que ha permitido más tiempo para revisar y analizar los resultados en lugar de preparar informes.
La empresa ahora cuenta con detalles relevantes de los estados financieros a nivel de entidad individual, lo que ha mejorado la toma de decisiones estratégicas y la calidad de los informes. Los informes generados en OneStream son apreciados por su transparencia y capacidad analítica, lo que ha fortalecido la toma de decisiones.
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Siguientes pasos en Grupo Traxión
Grupo Traxión continúa explorando las capacidades de automatización dentro de OneStream para reducir aún más el tiempo de cierre y la participación de personal en la generación de informes. Además, planean implementar pronto la Solución de Arrendamiento Financiero IFRS16 del MarketPlace de OneStream.
Acerca de OneStream
OneStream es una plataforma que unifica y simplifica la consolidación financiera, la planificación, la generación de informes, el análisis y la calidad de los datos financieros para organizaciones sofisticadas. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones para satisfacer las necesidades cambiantes en el ámbito financiero y operativo.
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