Dirigir una empresa sin datos es como volar a ciegas. El acceso a una solución de tecnología financiera inteligente permite a los gerentes tomar decisiones informadas en tiempo real y con más confianza.
Se suele decir que la contabilidad es la brújula de una compañía. Ella guía, a través de conocimientos estratégicos y datos precisos, el recorrido financiero de la organización. Para afrontar los desafíos modernos del mundo empresarial, es necesario tener una contabilidad transparente.
Sobre todo, la transparencia es la base de una gestión financiera sólida, lo que la hace crucial para el éxito de una empresa. La automatización de procesos y el uso de una plataforma de tecnología financiera como Accountfy permiten a los gerentes tomar decisiones informadas.
A continuación, comprender mejor qué es la plataforma Accountfy, sus ventajas y cómo puede facilitar la rutina de quienes necesitan información segura para definir direcciones, basándose en una visión holística de la salud financiera de la empresa.
¿Qué es la Plataforma Accountfy?
Creada en 2017 en Brasil, Accountfy es una plataforma SaaS (Software as a Service) que facilita la gestión de organizaciones, transformando datos financieros en información de gestión para una toma de decisiones más informada.
Utilizada por más de 350 empresas entre América Latina y Estados Unidos, la solución se integra perfectamente con sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y es accesible desde cualquier dispositivo, incluida una aplicación exclusiva para clientes en Google Play y App Store.
A través de su metodología única, es posible optimizar procesos, consolidar datos y obtener total consistencia de la información, brindando viajes más eficientes e integrados.
Ve algunas áreas financieras que se benefician directamente del uso de Accountfy:
- Contabilidad
- Contraloría
- Tesorería
- FP&A (Planificación y Análisis Financiero)
- Prestación de servicios
- Consejo
- CEO (Consejero Delegado)
- CFO (Director Financiero)
Desde el servicio hasta la implementación, Accountfy cuenta con un gran equipo de especialistas formado por ex CFOs, ex auditores, contadores y analistas con más de 20 años de experiencia en las áreas de contabilidad, control y planificación presupuestaria.
¿Qué importancia tiene un escenario de transparencia financiera?
Muchas empresas hacen todo lo posible para alinear sus registros financieros. Los problemas van desde transacciones perdidas y errores de contabilización, hasta inconsistencias en varios niveles que obstaculizan el cierre de cuentas.
¿Imaginas la rutina del área financiera de una empresa que no lleva registros de ventas o compras, que no reporta gastos e incluso que mezcla cuentas personales y profesionales? Un verdadero caos. En primer lugar, necesitas integrar las áreas y centralizar todo en un solo lugar.
Esto permite a los gestores tener una visión de 360º de los resultados, controlar ganancias y pérdidas e identificar irregularidades. Además, una contabilidad transparente ayuda en la producción de documentos obligatorios, como el balance y la cuenta de resultados, ambos esenciales a la hora de informar a los organismos reguladores.
Sin la ayuda de la tecnología, la salud y el rendimiento de una empresa se ven seriamente comprometidos. El uso de una solución inteligente aumenta la transparencia financiera y, en consecuencia, ayuda a garantizar la prosperidad a largo plazo.
En resumen, la contabilidad transparente juega un papel vital en la construcción de la reputación de una empresa en el mercado y el establecimiento de una relación sólida con clientes, empleados e inversores.
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Datos precisos, mejores decisiones
El análisis de datos ayuda a los líderes a tomar decisiones informadas y reducir el riesgo de cometer errores. En lugar de guiarse por la intuición o las corazonadas, estas decisiones deben basarse en pruebas concretas.
Accountfy utiliza los datos contables generados por el ERP para generar información de gestión estratégica y ayudar en el proceso de toma de decisiones. Este proceso proporciona mayor seguridad en los números y confiabilidad de los datos.
Finalmente, la empresa gana agilidad en sus actividades diarias, ya que deja de dedicar tiempo a tareas manuales y pasa a dedicar más tiempo a análisis estratégicos y actividades que generan valor para el negocio.
Esto deja tiempo para realizar análisis más profundos, mejorar las entregas de auditoría ahorrando horas de trabajo y entregas a tiempo, y fortaleciendo las relaciones con las instituciones financieras.
¿Cuáles son las ventajas de una contabilidad transparente?
La contabilidad transparente va más allá de los números. Proporciona insights valiosos para que la empresa pueda explorar nuevas oportunidades de crecimiento. Ve algunas ventajas:
Transparencia financiera
La divulgación de informes financieros es una forma para que las empresas muestren al público su voluntad de ser transparentes y activas en relación con las mejores prácticas de gobierno corporativo.
El compromiso con una operación ética y honesta, y con la responsabilidad ambiental y social, termina creando una relación de fuerte confianza con sus distintos grupos de interés.
Las empresas que cotizan en bolsa suelen tener una página de IR (Relaciones con Inversores) específica para dar a conocer sus resultados e iniciativas.
Cumplimiento y Ética
Estar al día con las obligaciones tributarias y la legislación es un deber básico de toda empresa. La contabilidad transparente ayuda a prevenir prácticas ilegales o poco éticas, que se consideran delictivas.
Al garantizar el cumplimiento de las normas que rigen el sector, es posible establecer altos niveles de responsabilidad e integridad, esenciales para demostrar el compromiso con los principios admirados por el mercado.
Prevención del fraude
La contabilidad transparente funciona como un escudo para proteger a la institución del fraude, la evasión y la colusión. Esta es la clasificación de los delitos fiscales.
El famoso “soborno” se produce cuando la empresa mantiene recursos fuera de la contabilidad oficial con el objetivo de evadir impuestos. Es una forma de evadir impuestos, pero también puede ser fruto del blanqueo de capitales.
Para evitar este tipo de actos astutos, las empresas serias se basan en auditorías recurrentes y controles internos rigurosos para detectar sospechas en los procesos financieros y prevenir prácticas ilícitas.
Automatización de procesos
La automatización de las actividades financieras es cada vez más indispensable para las organizaciones que desean tener una contabilidad transparente.
Además de ser la forma más segura y eficaz de controlar las finanzas, reduce costes, proporciona mayor agilidad y garantiza la calidad de los informes para facilitar la toma de decisiones. El objetivo es que la empresa tenga una visión más fácil y precisa de su salud financiera para centrarse en la expansión del negocio.
¿Viste cómo vale la pena adoptar una herramienta financiera inteligente para tener una contabilidad transparente? Con la ayuda de Accountfy tu empresa transforma los datos financieros en información de gestión y estratégica.
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