FP&A y la era de los datos: Cómo utilizar la analítica para impulsar el crecimiento empresarial

Uno de los pilares más importantes para el éxito financiero de una empresa, el área de FP&A es responsable de supervisar la planificación, las previsiones y los análisis de rendimiento, además de ser crucial para la toma de decisiones de los CEOs y CFOs.

En la era de la información, el Financial Planning & Analysis (FP&A) se ha vuelto indispensable para las empresas que desean impulsar un crecimiento sostenible. Con la vasta disponibilidad de datos, los analistas y especialistas de FP&A son responsables de transformar números complejos en resultados, es decir, datos financieros en insights de gran valor.

De esta forma, la alta dirección empresarial puede tomar decisiones más rápidas, seguras y estratégicas.

Con tecnología e innovación, el equipo de FP&A utiliza estos datos para acelerar la expansión del negocio, identificar tendencias, detectar áreas de mejora y ayudar a las empresas a mantenerse competitivas, buscando siempre mejorar su productividad en todos los aspectos.

¿Quiere entender cómo el proceso de previsión y análisis financiero está moldeando el futuro y generando resultados satisfactorios en el día a día de las finanzas? ¡Continua leyendo!

¿Qué es FP&A y por qué los datos son tan importantes?

FP&A es la sigla en inglés de Financial Planning & Analysis, o Planeación y Análisis Financiero en español. Su función principal dentro de una empresa es elaborar previsiones financieras, realizar análisis de desempeño y colaborar para que CEOs y CFOs tomen decisiones basadas en datos confiables, controlables y auditables.

De lo contrario, la organización corre el riesgo de fallar en su gestión presupuestaria, en la previsión de escenarios y en otras decisiones que afectan sus finanzas y desempeño. Un planificador financiero que busque precisión y detalle en sus análisis de datos debe optar por sustituir las hojas de cálculo por sistemas ágiles y seguros.

Con el uso de herramientas de análisis avanzadas, como Business Intelligence (BI) y plataformas integradas como Accountfy, el FP&A puede eliminar el retrabajo, consolidar información de diversas fuentes, automatizar procesos y simplificar la generación de informes.

¿Cómo utiliza el FP&A los datos para impulsar el crecimiento?

El papel del FP&A en la era de los datos va más allá del simple análisis financiero. El área actúa como guardiana de la empresa, ya que toda la información relevante pasa por ella. Así, se asegura de que las estrategias estén alineadas con los objetivos a largo plazo.

Al cuidar de la planeación financiera, el FP&A garantiza que los recursos se asignen de manera eficiente, que los riesgos se gestionen adecuadamente y que la organización esté preparada para adaptarse a cambios en el mercado o en las condiciones económicas.

Su importancia se destaca en las actividades que desempeña a diario, tales como: centros de costos y planes de cuentas, presupuestos y 5YP (Plan Quinquenal), comparativos de real vs presupuestado, proyecciones y pronósticos, planeación estratégica y análisis de viabilidad. A continuación, encontrará algunas formas en que el FP&A utiliza los datos para fomentar el crecimiento:

1. Previsión y planeación estratégica

La capacidad de prever escenarios futuros basados en datos históricos y tendencias financieras es una parte importante del FP&A. Los especialistas en el área pueden ayudar a las empresas a prepararse para diferentes entornos de negocios mediante forecasting y budgeting (pronósticos y presupuestos).

Tales previsiones, utilizando datos reales, ayudan a los gestores a revisar estrategias de inversión, optimizar sus recursos y garantizar que la compañía esté preparada para aprovechar oportunidades de crecimiento potenciales.

2. Análisis de desempeño en tiempo real

Con acceso a datos en tiempo real, el equipo de FP&A puede monitorear de cerca el desempeño y detectar áreas que necesitan ajustes inmediatos. Esto es fundamental en un entorno competitivo, ya que la capacidad de respuesta rápida puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso del negocio.

Al identificar ineficiencias operativas y áreas de bajo rendimiento, el FP&A puede proporcionar recomendaciones operativas que mejoran la efectividad y la rentabilidad.

3. Identificación de tendencias de mercado

Uno de los mayores beneficios de trabajar con Big Data es la capacidad de identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos. El FP&A puede usar herramientas de análisis de datos para identificar movimientos en el mercado, prever cambios en el comportamiento del consumidor e incluso descubrir nuevos competidores.

Con esta información, las empresas pueden ajustar sus estrategias de marketing, aumentar su participación de mercado y desarrollar nuevos productos o servicios que satisfagan las necesidades de los clientes.

4. Toma de decisiones basada en datos

La era de la información ha traído una revolución en la toma de decisiones empresariales. En lugar de confiar en la intuición o en experiencias pasadas, los gestores ahora pueden tomar decisiones basadas en datos confiables y análisis sólidos.

Es aquí donde el FP&A juega un papel protagónico, reuniendo información financiera y operativa de diferentes áreas del negocio y presentándola de manera clara y accesible para la toma de decisiones. Esto no solo reduce el riesgo de cometer errores, sino que también aumenta la confianza en las estrategias utilizadas.​


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FP&A para impulsar el crecimiento empresarial

Herramientas que facilitan el análisis de datos en FP&A

A medida que el sector financiero se moderniza y transforma grandes volúmenes de datos en información gerencial, las metas se vuelven más agresivas y el FP&A necesita maximizar sus resultados.

Para ello, existen herramientas tecnológicas que son grandes aliadas en la eficiencia operativa de la planeación y análisis financiero. Algunas de estas herramientas incluyen:

1. Plataformas de Business Intelligence (BI)

Las plataformas de BI tienen la capacidad de integrar datos de FP&A provenientes de diferentes fuentes, como ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) y sistemas contables para construir informes financieros detallados y dashboards interactivos.

Estas plataformas pueden analizar KPIs (Indicadores Clave de Desempeño), comparar el desempeño real con el presupuesto y generar insights valiosos para la toma de decisiones.

2. Automatización de procesos financieros

El uso de plataformas integradas, como Accountfy, ayuda a automatizar procesos financieros, como el cierre contable, la consolidación de resultados y las proyecciones.

Esto ahorra tiempo y recursos, aumenta la precisión analítica y permite que el equipo de FP&A se enfoque en análisis estratégicos, como la generación de insights y el apoyo a nuevas ideas. En otras palabras, permite que usted se concentre en lo que realmente importa: el crecimiento de su negocio.

3. Análisis predictivo

Las herramientas de análisis predictivo utilizan algoritmos avanzados de machine learning (aprendizaje automático) e inteligencia artificial (IA) para prever comportamientos futuros basados en datos históricos.

En el contexto del FP&A, esto puede ser extremadamente útil, ya que permite prever cambios en el mercado, generar nuevas estimaciones financieras o incluso adelantarse a la competencia.

Implementación de una cultura orientada por datos

Implementar o mejorar el rendimiento estratégico del área de FP&A es crucial para tener una visión más precisa y completa de la salud financiera de la empresa. Quienes siguen tomando decisiones basadas en intuiciones, experiencias o suposiciones, o con datos fragmentados, inconsistentes o de baja calidad, están en desventaja. Es una práctica irresponsable y amateur.

La transparencia es la base de una gobernanza financiera seria. Por lo tanto, toda decisión debe ser tomada con base en datos precisos, completos y actualizados, además de análisis objetivos de la información, estadísticas y métricas. Para ello, contar con tecnología de inteligencia financiera con altos estándares de seguridad garantizará la confiabilidad del proceso.

Muchas veces, la resistencia cultural puede ser un gran desafío. Esto significa que no siempre será fácil convencer a todos los niveles de la empresa de adoptar un enfoque orientado por datos. Para cambiar esta mentalidad, es fundamental invertir en la capacitación y educación de los colaboradores, además de garantizar que los procesos estén alineados y que los objetivos avancen en la misma dirección que la transformación digital.

La solución de FP&A de la Plataforma Accountfy

Es una solución optimizada para presupuesto y previsión (budget & forecast), desempeño y gestión (performance & management) y valoración de empresas (valuation). Los productos que componen la solución de FP&A de Accountfy son:

Budget & Forecast: permite un rápido seguimiento de las desviaciones mediante la comparación de las proyecciones con la información financiera del escenario realizado, todo en una única plataforma. Para más información, vea el video aquí.

Performance & Management: el origen de los datos puede personalizarse y la información gerencial puede utilizarse para generar gráficos, presentaciones y diversos informes. Para más información, vea el video aquí.

Es ideal para apoyar la planificación y el análisis financiero, con enfoque en flexibilidad, integración y transformación de datos para respaldar la toma de decisiones.

Conclusión

El FP&A también está en el centro de la era de los datos, ayudando a las organizaciones a desarrollar soluciones integradas que facilitan la toma de decisiones estratégicas mediante datos financieros precisos y insights accionables.

Al utilizar análisis financieros avanzados, herramientas de BI y automatización, el FP&A puede centralizar información, realizar análisis predictivos y escenarios, y tener una visión holística en tiempo real, es decir, una percepción global de la organización. Esto no solo genera buenas oportunidades, sino que también mitiga riesgos y errores comprometedores.

Este artículo fue redactado Accountfy, una empresa asociada de Outliers. 

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