Guía definitiva para seleccionar correctamente un software CPQ 

Si estás leyendo esto, seguro es porque ya sabes qué es un software CPQ, además estás buscando la solución que más le conviene a tu compañía. 

En el mercado de la tecnología empresarial existen diversos softwares que te ayudarán a mejorar tu gestión de ventas, pero solo con los siguientes puntos encontrarás la herramienta CPQ predilecta para que puedas comenzar a ver resultados desde los primeros meses en cómo tus empleados realizan cotizaciones más rápidas y cierran ventas con mayores márgenes de ganancia. 

Sigue leyendo e identifica 6 puntos importantes en esta guía para elegir el mejor software CPQ del mercado. 

1. El software CPQ debe ser multicanal

Mantener una comunicación activa con tus clientes y con tus empleados es uno de los aspectos más importantes al generar cotizaciones y cerrar ventas, ya que en cualquier momento el representante puede necesitar alguna aprobación por parte de directivos y esta debe ser resulta antes de que el usuario pierda el interés de compra. 

Elige una solución que unifique todos tus canales de comunicación y obtendrás una mejor gestión y coordinación de los procesos de tu venta. 

2. Accesibilidad y usabilidad

Cuando utilizas una herramienta que es muy fácil de usar, y con la que además puedes evitar largos y tediosos procesos de entrenamiento, aseguras que tu equipo de trabajo de su mejor capacidad para alcanzar sus objetivos. 

Utiliza una plataforma que sea intuitiva y de fácil acceso para que mejor el tiempo y calidad de trabajo de todo el departamento de ventas, no que lo perjudique.

usabilidad cpq

3. Fácil adaptación

Elegir una herramienta que sea flexible y que además su configuración sea de buen manejo permite crear procesos que se adapten a cualquier ciclo de ventas. 

Esto genera una mejora enorme a la hora de medir tiempos en los que tarda el usuario de pasar de un nivel del embudo de ventas a otro y a encontrar áreas de oportunidad.

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4. Crecimiento escalonado 

A medida que tu compañía crece, tu software CPQ también lo debe hacer. 

El crecimiento de la empresa es una de las razones principales por las que deseamos una herramienta CPQ, pero si esta no evoluciona junto con la compañía, el software quedará obsoleto y dejará de dar los resultados deseados.  

Elegir un software que sea escalable es tu mejor opción. 

5. Plataforma responsiva

Utilizar una herramienta responsiva es lo de hoy, es decir, que no importa que tipo de dispositivo utilices (laptop, tablet o smartphone) podrás seguir trabajando y atender oportunidades estés donde estés. 

Esto permite que los usuarios no dependan de estar en la oficina o realizando home office. En cualquier momento que la oportunidad se presente, el agente de ventas estará ahí para tomarla.

responsive cpq

6. Precio y calidad

Compara todas las posibles soluciones con las que tu compañía puede trabajar y encuentra la que te brinde mejor calidad y a mejor precio. 

Recuerda que no siempre que sea más barato quiere decir que es mejor. Lo importante es realizar una inversión inteligente que te brinde un retorno de inversión considerable a tan solo unos meses de ser instalado.

En conclusión

Puede que ya hayas identificado antes alguno de los aspectos que se mencionan en el artículo, pero si juntamos todos los puntos importantes de cómo elegir el mejor software CPQ, tomaremos una mejor decisión con nuestro equipo de trabajo.  

En Outliers Consulting somos líderes en integración de soluciones Configure, Price and Quotes (CPQ) y queremos ayudarte a encontrar la tecnología indicada para ti. 

Además, somos SAP Silver Partners en Latinoamérica, lo que garantiza una implementación exitosa para mejorar tus cotizaciones y procesos de ventas. 

Si deseas recibir una demo de la solución SAP CPQ, contáctanos.  

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