En la actualidad, la eficiencia y la precisión son fundamentales dentro del sector empresarial. Sin embargo, para agilizar estos procesos contables, es muy importante elegir los mejores software empresariales. Estos programas ayudan a mejorar la gestión financiera.
En este blog, exploraremos cuales son las mejores herramientas digitales que pueden ayudarte a revolucionar la forma organizar y mejorar tus finanzas, garantizando un control integral y alineados con tus objetivos de crecimiento.
¿Qué son los softwares empresariales?
Los softwares empresariales son herramientas digitales diseñadas para facilitar los procesos internos de las empresas, cumpliendo funciones específicas. De esta forma, gestionan, analizan y ejecutan actividades propias de las empresas de forma autónoma o como instrumento de trabajo.
Estas herramientas tecnológicas ayudan a controlar las actividades de cada área de la empresa. Alinean todas las tareas con los objetivos de producción, administración, ventas y crecimiento.
Actualmente, el uso de estas tecnologías ha ido aumentando de forma considerable durante los últimos años ya que empresas de diferentes sectores han tomado la decisión de invertir en recursos financieros y de capacitación para la adopción e implementación de softwares.
Beneficios de los softwares empresariales para la gestión financiera
Una vez que entendemos qué son los softwares empresariales, podemos explorar sus características principales. Estas características nos ofrecen grandes beneficios para realizar los procesos financieros.
Automatización y gestión integral
Una característica principal de los softwares financieros es la automatización y la gestión de forma integral en los procesos contables desde el inicio hasta el fin. De esta forma, se ahorra tiempo y se reduce el riesgo de errores humanos.
Soporte para operaciones globales
Actualmente, con la globalización, muchas empresas necesitan operar en diferentes regiones del mundo y cumplir con las normativas locales. Sin embargo, estas herramientas digitales ofrecen soporte para varias divisas, idiomas y regulaciones. Esto facilita la coordinación de actividades en diferentes países.
Planificación y prevención financiera
Así mismo, un software financiero no solo facilita la gestión diaria de las finanzas, sino que además ofrece herramientas avanzadas para la planificación y prevención financiera. De esta forma, al analizar datos históricos para predecir tendencias futuras en ingresos, gastos y flujos de cajas. Con esto, se permite tener una mayor precisión en la toma de decisiones.
Informe y análisis avanzados
Finalmente, una de las características más importantes de estas herramientas es su capacidad para crear informes financieros. Estos informes son esenciales para hacer balances, estados de pérdidas, ganancias y presupuestos.
La rapidez y precisión en la generación de estos informes permiten a los directivos tener una visión clara y completa de la situación financiera de la empresa.

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¿Cuántos tipos de softwares financieros existen actualmente?
Actualmente, existen diferentes tipos de softwares financieros en el mercado. A continuación, te presentamos los diferentes tipos de herramientas que pueden servir para mejorar los procesos financieros dentro de tu empresa.
Sistemas contables
Los sistemas contables son aquellos que realizan el seguimiento de tus gastos e ingresos. En pequeñas empresas es muy común que esta actividad se divida en diferentes herramientas pocas veces integradas, las cuales organizan las cuentas por pagar y por cobrar.
Sistemas de pago
De igual forma, los sistemas de pago son aquellos que intermedian el pago de una compra por parte del cliente y la recepción del dinero por parte de la empresa. Es decir, los softwares de finanzas empresariales permiten realizar transacciones, verificar fondos y enviar datos entres bancos.
Sistemas de gestión fiscal
Finalmente, tenemos las herramientas de gestión fiscal que están enfocados en la declaración de impuestos. Entre los diferentes tipos de software financiero, están las integraciones bancarias.
También existen calculadoras de impuestos automatizadas que permiten personalizar las fórmulas según las necesidades de tu empresa. Además, ofrecen un espacio para gestionar el cumplimiento de documentos y territorios donde operas.
¿Cuáles son los mejores softwares empresariales para la gestión financiera?
OneStream
Una de las mejores herramientas que las empresas pueden tener para optimizar los procesos de gestión financiera es OneStream. Esta herramienta digital ayuda a las organizaciones a integrar datos de múltiples fuentes en una plataforma, permitiendo a las empresas tener una visión más clara y actualizada de su situación financiera.
Así mismo, esta herramienta facilita la creación de informes dinámicos y análisis en tiempo real. Esto ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas, basadas en datos reales. De igual forma, este software posee herramientas avanzadas para la planificación, permitiendo a las empresas modelar escenarios y realizar proyecciones financieras.
Por otro lado, Gartner y Forrester, dos firmas importantes de investigación, afirman que OneStream es una de las mejores herramientas. Es muy valorada por su funcionalidad de consolidación y su interfaz fácil de usar.
De esta forma, catalogan a OneStream como un líder en la categoría de gestión de rendimiento financiero, destacando su capacidad para integrar fácilmente diferentes fuentes de datos y ofrecer análisis avanzados. Así mismo, enfatizan sobre su flexibilidad y escalabilidad, lo que lo convierte en la herramienta adecuada para organizaciones de distintos tamaños.
Accountfy
Otra herramienta que permite a las empresas agilizar su gestión financiera es Accountfy. Esta herramienta brinda una visión integral sobre la situación financiera, permitiendo que los líderes tomen decisiones más informadas y estratégicas. De esta forma, al consolidar la información financiera en una sola plataforma, los usuarios pueden tener una perspectiva clara y completa sobre sus finanzas.
Finalmente, esta plataforma se caracteriza por su capacidad de integración con diversas plataformas y sistemas contables, facilitando el flujo de información y mejora en la coherencia de datos. De esta forma, las empresas que han implementado Accountfy han reducido su tiempo dedicado a la elaboración de informes hasta en un 50%.

En conclusión, la implementación de los mejores softwares empresariales representa una transformación significativa en la gestión financiera empresarial. Estas herramientas no solo ayudarán a optimizar la automatización y la gestión integral de procesos contables, así como proporcionar soporte para operaciones globales, planificación precisa y análisis avanzados.

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