6 beneficios de implementar un software de gestión de comisiones

6 beneficios de implementar un software de gestión de comisiones

Comúnmente son contadas las empresas que gestionen sus nóminas en hojas de cálculo. Sin embargo, cuando hablamos de gestión de comisiones aún falta mucho camino por recorrer. 

70% de las empresas siguen gestionando la compensación variable en hojas de cálculo lo cual implica  

  • Errores de pago y sobrepagos  
  • Largos procesos de cálculo
  • Poca transparencia y comunicación con los beneficiarios de dichos incentivos 

En este artículo repasaremos los beneficios de una solución SPM para la gestión de comisiones y como nos puede evitar muchos dolores de cabeza. 

#1. Mayor precisión en los cálculos y agilidad en los pagos

Automatizar la gestión de comisiones reduce drásticamente el factor humano y por ende los errores de cálculo. 

Piénsalo, los cálculos implican poner atención en: 

  • El nivel jerárquico y el plan de compensación variable que corresponde a cada rol 
  • El attainment contra la cuota 
  • El período de pago que puede variar según la empresa o incluso según los roles 
  • El validar si un incentivo se asigna al 100% a una persona o si se tiene que dividir entre varios agentes que participaron en cerrar la venta
  • Los diferentes planes de compensación por canal (interno o externo)
  • y más… 

Al usar una solución de Sales Performance Management (tal como lo son SAP Commissions, Xactly, Varicent o Performio etc…) cuentas con toda la información dentro de una misma plataforma y los cálculos corren automáticamente. Aparte el proceso es más rápido y los representantes de ventas reciben sus incentivos más rápido también. 

#2. Mejora el desempeño de los representantes de venta

La mejor manera de tener un equipo de ventas enfocado es darles tranquilidad y ser transparentes en la manera en que se calculan y gestionan sus incentivos. 

Genera confianza con una solución SPM (Sales Performance Management)

Las soluciones de software de gestión de comisiones permiten a tus representantes de venta acceder a un portal desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.  

El dar esa transparencia permite: 

  • Eliminar la contabilidad sombra: tus vendedores confían en la veracidad de los datos que muestra el software por lo ya no pierden tiempo llevando su propio registro 
  • Reducir el número de disputas: El software de gestión de incentivos elimina los errores de cálculos y como consecuencia reduce drásticamente el número de tickets de aclaraciones 
  • Resuelve las disputas más rápido: para los que sigan surgiendo el software permite aclarar las dudas y reclamos en cuestión de minutos 
gestión de comisiones

Enfoca los esfuerzos de ventas dónde los necesitas

Si cuentas con múltiples planes de compensaciones no solamente por roles sino por productos o regiones sin duda una solución de compensación variable te caerá como anillo al dedo.  

Míralo como una ventaja competitiva.  

Usando un software SPM puedes comunicar claramente con tus equipos: 

  • Cuáles son los productos que les generan más comisiones de tal manera que puedas acelerar las ventas de éste mismo producto 
  • Cuáles son los planes de incentivos a corto plazo 
  • Cuáles son los aceleradores a los que pueden pretender llegando a cierta cuota 

Esa información es un factor muy importante para enfocar los esfuerzos de tus equipos donde más los necesites.

#3. Motiva y retén a tus A players

 

Una de las maneras más efectivas de retener a tus vendedores es ofrecerles un plan de comisiones atractivo y motivante.  

Con este software puedes modelar, diseñar y aplicar fácilmente nuevos planes, tales como: 

  • Plan escalonado / aceleradores: con porcentajes de comisiones más altos conforme el vendedor llega a cierto nivel de desempeño. Por ejemplo, si un representante alcanza el 115% de su cuota podría ganar un porcentaje más alto de comisión o sobre ese 15% de ventas por encima de su cuota.  
  • SPIFs: Plan de compensación temporal que permite incrementar los ingresos de la empresa en ciertas líneas de producto. Es una oportunidad adicional para el vendedor de ganar más. Por ejemplo, ofrecer un incentivo temporal a tus vendedores por vender productos del hogar en día de las madres. 

#4. Reportes y análisis de ventas disponibles en cualquier momento

 

Con una solución automatizada para la gestión de comisiones e incentivos tus equipos administrativos pueden visualizar en tiempo real:

  • Presupuestos 
  • Pagos realizados a cada beneficiario 
  • Pagos pendientes 
  • Planes y componentes 

Tener acceso a toda esta información representa 3 puntos muy positivos: 

  1. Cuentas con información auditable en cualquier momento 
  2. Identificas tus A players al ver el ranking de desempeño de cada uno de tus colaboradores y de igual manera, identificas en un vistazo los “underperformers”. 
  3. Tomas decisiones basadas en datos. Los números hablan por sí solos y te permitirán comprender de mejor forma la eficacia de tus planes de compensación y realizar los ajustes necesarios en tiempo real.
Beneficios de ICM

#5. Agilidad en el diseño y lanzamiento de nuevos planes de comisión

 

Una plataforma automatizada te permite generar planes de compensación fácilmente y simular los diferentes escenarios. 

Las soluciones ICM (Incentive Compensation Management) del mercado son intuitivas y no requieren de conocimientos técnicos de ti para ser manipulados.  
Cuentan con funcionalidades tales cómo: 

  • Arrastrar y soltar módulos para una fácil experiencia de usuario
  • Planes pre-configurados
  • Plantillas pre-configuradas 

#6. Mayor escalabilidad y rentabilidad

 

El uso de un software ICM es particularmente interesante en industrias transaccionales tales como las de telecomunicaciones o de productos de consumo. Con cientos o incluso miles de registros al día hace todo el sentido de automatizar este proceso para evitar errores y enfocar los recursos humanos en tareas más estratégicas.   

Adicional a eso, puedes correr los cálculos cada mes, cada semana, o cada día según las necesidades de tu negocio. 

También puedes realizar los cálculos para una o múltiples unidades de negocio, ya sean locales o internacionales, inclusive con diferentes monedas.

Puedes probar el software empezando con un una región o línea de negocio e ir creciendo la práctica conforme se genera el retorno de inversión. Tú decides por dónde empezar y hasta dónde quieres llegar.

Key Takeaways 

 

La inteligencia artificial es tu mejor aliado pues te ayuda a: 

  • Calcular las comisiones sin errores
  • Comunicar los planes de manera efectiva
  • Incrementar las ventas y reducir los ciclos de ventas
  • Motivar y retener el talento
  • Mantener tus presupuestos alineados y la información auditable

Ahora que conoce todos los beneficios al implementar este tipo de software de gestión de comisiones en tu empresa, seguro querrás conocer cómo aplica con datos reales de tu negocio. Contáctanos, y agenda una demo gratuita con nosotros.

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