La planificación empresarial integrada unificada (UIBP) es un proceso de gestión estratégica que integra todas las funciones y departamentos de una organización para garantizar la alineación y sincronización de las actividades comerciales con la estrategia comercial general.
UIBP implica un enfoque colaborativo y multifuncional que reúne a todos los departamentos, incluidas ventas, operaciones, finanzas, cadena de suministro y recursos humanos para crear un plan de negocios unificado e integrado.
Permite a las empresas equilibrar eficazmente la oferta y la demanda, optimizar los recursos y mejorar la toma de decisiones.
Beneficios de un proceso unificado de la planificación empresarial integrada
1. Visibilidad mejorada:
Permite a las organizaciones obtener una mejor comprensión de toda su cadena de suministro, lo que ayuda a identificar cuellos de botella, optimizar los recursos y gestionar el riesgo.
2. Mejor toma de decisiones:
Al reunir a todas las partes interesadas, podemos obtener una mejor toma de decisiones basada en información precisa y actualizada.
3. Unión de departamentos:
Facilita la colaboración y la comunicación entre toda la empresa, creando una cultura de trabajo en equipo que impulsa la eficiencia y la innovación.
4. Mayor adaptabilidad:
Las organizaciones pueden adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado, las nuevas demandas de los clientes y los desafíos imprevistos.
5. Mayor rentabilidad:
Al optimizar los recursos, mejorar la eficiencia y tomar mejores decisiones, podemos conducir a una mayor rentabilidad y un crecimiento sostenible.
¿Cómo lograr un UIBP?
1. Establece un equipo multifuncional:
Crea un equipo compuesto por representantes de todos los departamentos para garantizar que todas las partes interesadas participen en el proceso de planificación y así lograr los objetivos.
Una vez identificados estos líderes cruciales para el éxito del proyecto sigue estos pasos:
- Define claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo, incluidas sus tareas y entregables específicos.
- Fomenta la comunicación abierta y transparente entre los miembros del equipo, creando una cultura de confianza y colaboración.
- Asegúrate de que el equipo tenga los recursos y el apoyo que necesita para lograr sus objetivos, incluidos el presupuesto, herramientas y la capacitación.
2. Desarrolla una visión compartida:
Trabaja junto a tu equipo de líderes para desarrollar una visión y estrategia compartidas que se alineen con la estrategia comercial general.
Para lograrlo, establece objetivos claros y medibles para que el equipo los logre, asegurándose de que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos limitados.
3. Establece un proceso de planificación colaborativo:
Crea un proceso que permita a todas las partes interesadas colaborar de manera efectiva, compartir información y tomar decisiones juntos.
En este proceso no olvides incluir el alcance de resultados estimados, el cronograma y los entregables.
4. Integra tecnología:
Utiliza tecnología para facilitar el intercambio de datos, el análisis y la planeación, hoy en día existen plataformas inteligentes de Corporate Performance Management como OneStream con la cual podemos alinear los objetivos financieros globales con la operación de cada unidad de negocio.
Además, podremos evaluar el impacto de los nuevos planes con la modelización de escenarios, todo en una sola plataforma.
5. Supervisar y adaptar:
Monitorea continuamente el plan y ajústalo según sea necesario para garantizar que permanezca alineado con la estrategia comercial general y cumpla con las condiciones cambiantes del mercado.
Modelo de planificación empresarial integrado unificado
A continuación, la siguiente imagen realizada por OneStream nos muestra una representación de un proceso UIBP con un ciclo cerrado entre la planificación y la ejecución.
Conclusión
Hoy en día, los líderes financieros requieren de una plataforma única no un conjunto de módulos conectados para realizar eficientemente dicha unificación del plan empresarial para asegurar que se logre unificar la estrategia y el rendimiento.
Cuando se tienen múltiples aplicaciones y módulos, el riesgo de una pérdida de información y malas decisiones es más grande y la colaboración muy difícil. Asegúrate de utilizar la mejor herramienta.
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