El pasado mayo de 2022 se liberó la exitosa implementación de la solución OneStream para la optimización de su cierre, consolidación, informes, análisis y seguimiento de rentabilidad financiera en Grupo Quala.
Dicha empresa destaca en la industria de alimentos y bebidas por contar con más de 30 marcas exitosas, presencia en 11 países de Latinoamérica y por contar con más de 10,000 colaboradores directivos en la operación internacional, siendo su Gerente Corporativo de Planeación Financiera, Carlos Grijalba el encargado de dicho proyecto.
“Nuestro equipo de Corporate FP&A obtenía información de 3 ERP diferentes, con 12 planes de cuentas diferentes, lo que hacía que los procesos de planificación y consolidación financiera fueran bastante manuales.”
Carlos Grijalba
Gerente Corporativo de Planeación Financiera
Además, Quala utilizaba muchas hojas de excel lo que les provocaba una falta de visibilidad de sus datos financieros, por lo que acudieron a nosotros para resolver el problema.
Los desafíos de Quala
Quala necesitaba una mejor forma de medir el rendimiento de la empresa y, al mismo tiempo, brindar visibilidad a la alta gerencia en los segmentos comerciales.
Entre algunas otras dolencias como:
- Entregar informes financieros a cliente internos más rápido.
- Crear informes de rentabilidad por país, estado y ciudad.
- Agilizar el cierre y consolidación financiera.
- Mínima dependencia del departamento de TI.
Resultados obtenidos
Gracias a la implementación de OneStream, hoy en día Quala puede cargar toda su información presupuestaria y hacer pronósticos continuos mes a mes. Además de contar con informes paneles automatizados que permiten al usuario una mejor interacción e interpretación de los datos.
Otro de los beneficios que más destacaron en esta salida a producción exitosa es el tiempo de reducción de 10 a solo 3 días para realizar un cierre financiero y la eliminación de más de 1,300 hojas de cálculo.
Además de obtener métricas de rentabilidad por unidad de negocio y SKU.
“Ahora contamos con información confiable para uso interno que es 100% auditable. Podemos certificar que nuestras cifras son correctas; no importa si tenemos diferentes ERPs. Extraemos y consolidamos esa información en OneStream y analizamos directamente el balance, los costos, los ingresos, toda esa información en un solo sistema con diferentes vistas de la misma información para los tomadores de decisiones.”
Carlos Grijalba
Gerente Corporativo de Planeación Financiera
Siguientes pasos para Quala
Ahora que Quala ha logrado una consolidación financiera más eficaz y que ha logrado una comprensión a detalle de su rentabilidad de SKUs a través de OneStream, ahora sus expertos financieros tienen más tiempo para tomar decisiones estratégicas para la compañía.
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La clave del éxito de una transformación de finanzas se encuentra en acercarse a un socio que entienda tu idioma, se familiarice con la cultura del cliente y que cuente con múltiples casos de éxito en diferentes industrias, además de un equipo certificado para una implementación con salida a producción 100% exitosa.
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