Explorando el universo de los softwares de Finanzas EPM

¿Sabías que? En un estudio de KPMG encontró que el 79% de las empresas están planificando o ya han implementado soluciones de planificación financiera y análisis (FP&A). Estas soluciones, que a menudo forman parte del software de gestión financiera, ayudan a las organizaciones a realizar pronósticos precisos y a tomar decisiones informadas.

Y en un mundo empresarial actual, donde la competitividad y la rapidez son elementos clave para el éxito, la gestión del rendimiento empresarial (EPM) se ha convertido en un pilar fundamental para las organizaciones que aspiran a mantenerse a la vanguardia.

La capacidad de optimizar las operaciones, tomar decisiones informadas y alcanzar los objetivos estratégicos es crucial para navegar por un entorno empresarial en constante cambio y evolución.

Dentro del ámbito de EPM, el software desempeña un papel fundamental al proporcionar herramientas y soluciones innovadoras que no solo abordan las necesidades financieras y operativas, sino que también impulsan la eficiencia, la agilidad y la excelencia en la gestión empresarial. En este artículo, exploraremos una selección de las opciones más destacadas disponibles en el mercado de software de finanzas EPM, destacando su importancia en el panorama empresarial actual y cómo pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar sus metas y objetivos estratégicos con éxito.

¿Qué es un Software de finanzas EPM?

El software de finanzas EPM (Enterprise Performance Management), también conocido como software de gestión del rendimiento empresarial, es una categoría de herramientas informáticas diseñadas para proporcionar a las organizaciones un enfoque integral y estratégico para la gestión de sus operaciones financieras y el análisis del rendimiento empresarial. Más que simplemente automatizar tareas financieras rutinarias, el software EPM integra múltiples aspectos de la gestión empresarial en un solo sistema, permitiendo una toma de decisiones más informada y estratégica.

Estas soluciones no se limitan solo al ámbito financiero, sino que abarcan una amplia gama de funciones empresariales, incluidas la planificación estratégica, la gestión de recursos humanos, la gestión de proyectos y la optimización de procesos. Al integrar estos diversos aspectos, el software EPM ayuda a las organizaciones a alinear sus objetivos estratégicos con sus operaciones diarias, optimizando así el rendimiento empresarial en su conjunto.

Las características clave de un software de finanzas EPM incluyen:

  • Planificación y presupuestación integradas: Permite a las empresas crear planes financieros detallados y establecer presupuestos basados en datos precisos y actualizados.
  • Consolidación y reporting financiero: Facilita la consolidación de datos financieros de múltiples fuentes y entidades empresariales, garantizando la precisión y la coherencia en los informes financieros.
  • Análisis y modelado avanzados: Herramientas para analizar situaciones, predecir resultados y evaluar riesgos, ayudando a las organizaciones a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Estos son los mejores softwares EPM

Principales opciones del mercado de software de finanzas EPM

 

Oracle Hyperion Financial Management (HFM)

Oracle HFM es una solución líder en el mercado que ofrece capacidades avanzadas para la consolidación financiera, la generación de informes y el cumplimiento normativo. Es popular entre las grandes empresas con requisitos robustos de reporting y cumplimiento.

Aquí tienes algunos pros y contras de Oracle Hyperion Financial Management (HFM):

Pros:

  • Capacidades avanzadas: Ofrece funcionalidades avanzadas para la consolidación financiera, generación de informes y cumplimiento normativo, lo que lo convierte en una opción robusta para las empresas con necesidades complejas en estos aspectos.
  • Popularidad: Es una solución líder en el mercado y es ampliamente utilizada por grandes empresas, lo que proporciona una base sólida de soporte y experiencia.
  • Escalabilidad: Puede escalar para satisfacer las necesidades de organizaciones de diferentes tamaños, desde pequeñas hasta grandes empresas multinacionales.
  • Integración: Se integra bien con otros productos de Oracle y con sistemas de terceros, lo que facilita la gestión de datos financieros de manera eficiente.

Contras:

  • Complejidad: Debido a su amplio conjunto de características, puede ser complejo de implementar y mantener, lo que requiere recursos significativos en términos de tiempo y personal especializado.
  • Costo: Es una solución costosa, especialmente para empresas más pequeñas o en crecimiento, lo que puede ser una barrera para su adopción.
  • Curva de aprendizaje: La complejidad de la plataforma puede resultar en una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios, lo que puede afectar la velocidad de adopción y la eficiencia operativa inicialmente.
  • Flexibilidad limitada: Algunos usuarios han reportado que la plataforma puede carecer de la flexibilidad necesaria para adaptarse a los cambios en los requisitos comerciales y los flujos de trabajo específicos de la empresa.

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Oracle Hyperion

SAP BPC (Business Planning and Consolidation)

SAP BPC es una solución integral que combina la planificación financiera, la consolidación y el reporting en una sola plataforma. Ofrece una visión completa de los datos financieros y permite realizar análisis detallados y previsión precisa.

Pros:

  • Integración: Al combinar la planificación financiera, la consolidación y el reporting en una sola plataforma, SAP BPC ofrece una solución completa para las necesidades financieras de una empresa, además se integra fácilmente con otros sistemas empresariales, como SAP ERP, lo que facilita la gestión y el intercambio de datos financieros.
  • Visión completa de los datos financieros: Es una solución líder en el mercado y es ampliamente utilizada por grandes empresas, lo que proporciona una base sólida de soporte y experiencia.
  • Análisis detallados: Permite realizar análisis detallados sobre los datos financieros, lo que ayuda a identificar tendencias, patrones y oportunidades para mejorar el rendimiento empresarial.
  • Previsión precisa: Facilita la previsión precisa del rendimiento financiero futuro de la empresa, lo que ayuda a planificar y tomar decisiones estratégicas con confianza.

Contras:

  • Complejidad: Debido a su amplio conjunto de características, puede ser complejo de implementar y mantener, lo que requiere recursos significativos en términos de tiempo y personal especializado.
  • Costo: El licenciamiento de SAP es costoso, especialmente para empresas más pequeñas o en crecimiento.
  • Requerimientos técnicos: Puede requerir infraestructura y recursos técnicos significativos para su implementación y mantenimiento, lo que puede ser un desafío para algunas organizaciones.
SAP BPC

IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics proporciona capacidades avanzadas de planificación, análisis y presupuestación. Utiliza tecnologías de modelado en memoria y permite crear modelos financieros complejos y realizar análisis “what-if” para evaluar diferentes escenarios.

Pros:

  • Potente capacidad analítica: IBM Planning Analytics ofrece capacidades avanzadas de análisis, lo que permite a las empresas realizar análisis detallados y modelado predictivo para una mejor toma de decisiones.
  • Flexibilidad y escalabilidad: La plataforma es altamente flexible y escalable, lo que la hace adecuada para empresas de todos los tamaños y sectores.
  • Modelado en memoria: Utiliza tecnología de modelado en memoria, lo que permite un rápido procesamiento de grandes volúmenes de datos y un rendimiento optimizado.
  • Colaboración en tiempo real: Permite a los usuarios colaborar en tiempo real, lo que facilita el trabajo en equipo y la toma de decisiones colaborativa.

Contras:

  • Personalización adicional: Aunque IBM Planning Analytics ofrece una amplia gama de funcionalidades, algunas organizaciones pueden requerir personalización adicional para satisfacer sus necesidades específicas. Esto puede aumentar los costos y el tiempo de implementación.
  • Capacitación: Dado que IBM Planning Analytics es una plataforma potente con numerosas características, puede requerir una inversión significativa en capacitación para que los usuarios aprovechen al máximo la plataforma. Esto puede ser costoso y llevar tiempo.
  • Riesgos de seguridad: Almacenar datos financieros y empresariales en la nube puede plantear preocupaciones de seguridad para algunas organizaciones. Aunque IBM Planning Analytics cuenta con medidas de seguridad robustas, algunas empresas pueden preferir mantener sus datos en servidores locales por razones de seguridad y cumplimiento normativo.
IBM Planning

Anaplan

Anaplan es una plataforma en la nube que ofrece planificación empresarial en tiempo real para organizaciones de todos los tamaños. Su enfoque en la agilidad y la colaboración permite a los equipos trabajar juntos para planificar y ejecutar estrategias empresariales de manera eficiente.

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Pros:

  • Planificación en tiempo real: Anaplan permite a las organizaciones realizar planificación empresarial en tiempo real, lo que significa que los datos se actualizan constantemente y los usuarios pueden tomar decisiones basadas en información actualizada.
  • Enfoque en la agilidad: La plataforma se centra en la agilidad empresarial, lo que permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y ajustar sus estrategias en consecuencia.
  • Facilidad de uso: Anaplan es conocido por su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la adopción por parte de los usuarios y reduce la necesidad de una capacitación extensa.
  • Colaboración mejorada: Anaplan facilita la colaboración entre equipos y departamentos, permitiendo a los usuarios trabajar juntos en tiempo real y compartir información de manera transparente.

Contras:

  • Dependencia de terceros: Algunas características avanzadas pueden requerir la integración con herramientas de terceros, lo que puede aumentar la complejidad y los costos.
  • Personalización limitada: Algunas organizaciones pueden encontrar que Anaplan tiene limitaciones en cuanto a la personalización para adaptarse a sus procesos empresariales específicos.
  • Problemas de rendimiento: : A medida que la cantidad de datos y usuarios en la plataforma aumenta, es posible que se experimenten problemas de rendimiento, como tiempos de carga más lentos o retrasos en las actualizaciones en tiempo real.
Anaplan

Accountfy

Accountfy es una plataforma de gestión financiera que se especializa en la automatización de procesos contables y financieros. Ofrece herramientas para la gestión de presupuestos, pronósticos, informes financieros y seguimiento de KPIs.

Pros:

  • Automatización de procesos contables: Accountfy ofrece capacidades avanzadas de automatización para procesos contables y financieros, lo que ayuda a reducir errores y aumentar la eficiencia.
  • Pronósticos precisos: Accountfy proporciona herramientas para realizar pronósticos financieros precisos, lo que ayuda a las empresas a planificar y tomar decisiones informadas sobre su futuro.
  • Facilidad de uso: Accountfy tiene un diseño amigable y de facilidad de uso, cuenta con una de las mejores interfaces del mercado.
  • Generación de informes financieros: Ofrece capacidades robustas para la generación de informes financieros, lo que permite a las empresas obtener una visión clara y completa de su situación financiera.
  • Ideal para empresas medianas: Cuando las empresas no cuentan con un presupuesto ilimitado, Accountfy tiene costos muy competitivos.

Contras:

  • Escalabilidad limitada: Es posible que Accountfy tenga dificultades para escalar y satisfacer las necesidades en constante evolución de la organización.
  • Adaptación a regulaciones específicas: Dependiendo de la industria y la ubicación geográfica de la empresa, Accountfy puede no estar completamente adaptado a todas las regulaciones financieras específicas, lo que podría requerir ajustes adicionales o soluciones complementarias.
  • Actualizaciones y mantenimiento : Las actualizaciones y el mantenimiento periódicos de Accountfy pueden ser disruptivos para las operaciones diarias de la empresa, especialmente si no se realizan de manera adecuada y planificada.
Accountfy

Onestream

OneStream es una plataforma unificada de gestión del rendimiento empresarial que combina planificación, consolidación financiera, generación de informes y análisis en una sola solución. Ofrece escalabilidad y flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de las organizaciones.

Pros:

  • Plataforma de alto nivel: Considerada como una de las plataformas más completas del mercado por el Cuadrante de Gartner, Onestream se posiciona como la solución líder EPM de mercado.
  • Unificación: OneStream ofrece una plataforma unificada que combina varias funciones, incluyendo planificación, consolidación, generación de informes y análisis, en una sola solución integrada.
  • Rápida implementación: OneStream ofrece tiempos de implementación más rápidos en comparación con algunas otras soluciones de gestión del rendimiento empresarial, lo que permite a las empresas comenzar a beneficiarse de la plataforma más rápidamente.
  • Escalabilidad: La plataforma es escalable y puede adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones multinacionales.

Contras:

  • Complejidad: La configuración inicial de OneStream puede ser compleja y requerir recursos técnicos especializados, lo que puede aumentar los costos y el tiempo de implementación.
  • Costo: Para las pequeñas empresas con presupuestos limitados, la inversión en OneStream puede parecer alta en comparación con otras soluciones disponibles en el mercado. Sin embargo, es importante considerar el retorno de la inversión a largo plazo que OneStream puede ofrecer. 
  • Curva de aprendizaje : A pesar de su interfaz intuitiva, OneStream puede tener una curva de aprendizaje inicial para los nuevos usuarios, especialmente aquellos que no están familiarizados con las soluciones de gestión del rendimiento empresarial. 
Onestream

Adaptive Insights (ahora parte de Workday)

Adaptive Insights es una solución de planificación empresarial basada en la nube que se centra en la agilidad y la facilidad de uso. Ayuda a las organizaciones a adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y tomar decisiones informadas.

Pros:

  • Facilidad de uso: Adaptive Insights es conocido por su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la adopción por parte de los usuarios y reduce la necesidad de una capacitación extensa.
  • Costo flexible: Aunque el costo puede ser elevado para algunas empresas, Adaptive Insights ofrece diferentes niveles de suscripción y modelos de precios que pueden adaptarse a las necesidades y presupuestos específicos de cada empresa.
  • Escalabilidad rentable: Adaptive Insights permite a las empresas escalar su suscripción según sea necesario, lo que significa que solo pagan por los recursos que utilizan. Esto puede ser beneficioso para empresas en crecimiento que necesitan aumentar su capacidad sin incurrir en costos adicionales significativos.

Contras:

  • Dependencia: Como parte de Workday, las empresas que utilizan Adaptive Insights pueden estar sujetas a los cambios en la estrategia o dirección de la empresa matriz. Esto puede resultar en cambios en la hoja de ruta del producto o en la política de precios que podrían afectar a los usuarios de Adaptive Insights
  • Complejidad de integración: Aunque Adaptive Insights se integra fácilmente con muchas otras herramientas empresariales, algunas integraciones más complejas pueden requerir trabajo adicional de desarrollo o personalización para garantizar una interoperabilidad fluida. Esto puede aumentar la complejidad y los costos de implementación.
  • Funcionalidad limitada en ciertas áreas: Algunas empresas han encontrado que, aunque Adaptive Insights es muy potente para la planificación financiera y el análisis, puede tener limitaciones en áreas más especializadas o avanzadas de análisis de datos, como la modelización compleja de escenarios o análisis predictivos más avanzados.
Adaptive Insights

Board International

Board International es una plataforma de toma de decisiones que combina inteligencia empresarial, análisis y planificación en una sola solución integrada. Permite a las organizaciones crear modelos financieros avanzados y realizar análisis detallados para impulsar el rendimiento empresarial.

Pros:

  • Flexibilidad y personalización: Board ofrece un alto grado de flexibilidad y capacidad de personalización, lo que permite a las empresas adaptar la plataforma a sus necesidades específicas y crear soluciones a medida para sus procesos empresariales.
  • Capacidad de análisis avanzado: La plataforma Board ofrece capacidades avanzadas de análisis, incluyendo análisis de datos en tiempo real, modelado predictivo y simulaciones “what-if”, que permiten a las empresas obtener una comprensión profunda de su rendimiento y tomar decisiones informadas.
  • Complejidad simplificada: Board revoluciona el proceso de toma de decisiones en todas las etapas de cualquier empresa, ofreciendo a las organizaciones la capacidad de supervisar, expandir y adaptarse a cualquier nivel de complejidad.

Contras:

  • Costos adicionales: Aunque Board ofrece una amplia gama de funcionalidades, algunas empresas pueden necesitar servicios profesionales adicionales, como consultoría o personalización, lo que puede aumentar los costos totales de implementación.
  • Actualizaciones disruptivas: Las actualizaciones de software periódicas pueden ser necesarias para mantener la plataforma al día con las últimas características y parches de seguridad. 
  • Rendimiento y escalabilidad: Algunos usuarios han reportado problemas de rendimiento, especialmente al manejar grandes volúmenes de datos o realizar cálculos complejos. 

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Vena

Vena Solutions ofrece una plataforma de planificación y análisis financiero que combina la flexibilidad de las hojas de cálculo con la seguridad y la colaboración de una aplicación empresarial. Permite a las organizaciones gestionar presupuestos, planificar escenarios y generar informes financieros de manera eficiente.

Pros:

  • Integración intuitiva con hojas de cálculo: Vena ofrece una integración única y fluida con hojas de cálculo, lo que permite a los usuarios trabajar en un entorno familiar mientras aprovechan las capacidades avanzadas de planificación y análisis de la plataforma.
  • Modelado de datos simplificada: Vena proporciona herramientas simplificadas de modelado de datos que permiten a los usuarios crear y gestionar modelos financieros complejos de manera más eficiente y sin necesidad de habilidades técnicas avanzadas.
  • Analítica avanzada centrada en el rendimiento del sector:  Vena incluye capacidades de análisis avanzado que se centran específicamente en el rendimiento del sector, lo que permite a las empresas obtener información y análisis personalizados que son relevantes para su industria específica.

Contras:

  • Limitaciones de personalización: A pesar de su integración intuitiva con hojas de cálculo, Vena puede tener limitaciones en cuanto a la capacidad de personalización para adaptarse completamente a los procesos comerciales únicos de algunas organizaciones.
  • Costos adicionales: Algunas características avanzadas de Vena pueden requerir costos adicionales, lo que podría aumentar el costo total de propiedad de la plataforma y hacerla menos accesible para algunas empresas con presupuestos limitados.
  • Dependencia de Excel: La fuerte dependencia de Microsoft Excel puede ser una desventaja para algunas organizaciones. Limitando la funcionalidad y la flexibilidad en comparación con otras soluciones EPM que tienen interfaces más modernas y avanzadas.
Vena

Prophix

Prophix es una solución completa de gestión del rendimiento corporativo que abarca la planificación, la elaboración de presupuestos, la consolidación y el reporting financiero. Ofrece capacidades avanzadas de análisis y modelado para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas y estratégicas.

Pros:

  •  Gestión del rendimiento corporativo completas: : Prophix ofrece una suite completa de herramientas de gestión del rendimiento corporativo que incluye planificación, elaboración de presupuestos, consolidación y reporting financiero. Esto permite a las empresas abordar todas sus necesidades de gestión financiera y operativa desde una sola plataforma.
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar: Prophix destaca por su interfaz intuitiva y accesible, lo que simplifica la integración de los usuarios y minimiza la necesidad de una extensa capacitación.
  • Análisis avanzado y modelado predictivo: Prophix incluye capacidades avanzadas de análisis y modelado predictivo que permiten a las empresas realizar análisis detallados y prever tendencias futuras, lo que facilita la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Contras:

  • Costo inicial avanzado: El costo inicial de adquisición e implementación de Prophix puede ser elevado, especialmente para pequeñas y medianas empresas con presupuestos limitados. Además del costo de licencia, también pueden haber costos adicionales asociados con la implementación, personalización y mantenimiento continuo de la plataforma.
  • Dependencia de terceros: Algunas características avanzadas de Prophix pueden requerir integración con herramientas de terceros, lo que podría aumentar la complejidad y los costos de la implementación y mantenimiento de la plataforma.
  • Interfaz de usuario: Algunos usuarios han reportado que la interfaz de usuario de Prophix no es tan intuitiva o moderna como les gustaría, lo que puede afectar la facilidad de uso y la adopción por parte de los empleados.

Prophix

Consideraciones al elegir un Software de Finanzas EPM

Al evaluar las opciones de software de finanzas EPM, es importante considerar varios factores, como la escalabilidad, la facilidad de uso, la integración con otros sistemas empresariales, el soporte técnico y el coste total de propiedad. Además, es fundamental tener en cuenta las necesidades específicas de su organización y buscar una solución que se alinee con sus objetivos empresariales a largo plazo.

En conclusión, el mercado de software de finanzas EPM ofrece una amplia variedad de opciones para las organizaciones que buscan mejorar su rendimiento empresarial y optimizar sus procesos financieros. Ya sea que busque capacidades avanzadas de consolidación financiera, planificación en tiempo real o análisis predictivo, hay una solución disponible para satisfacer sus necesidades. Al realizar una investigación exhaustiva y considerar cuidadosamente sus requisitos, puede seleccionar el software de finanzas EPM adecuado para su organización y llevar su rendimiento empresarial al siguiente nivel.

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